Главная страница / 1С:РСП / Электронное делопроизводство / Закрытый электронный документооборот

Закрытый электронный документооборот РСП

Прикладное решение Фирмы «1С» предназначается для перевода деятельности РСП на закрытый электронный документооборот и автоматизации основных процессов делопроизводства с использованием сведений государственной тайны. Каждое режимно-секретное подразделение (РСП), независимо от того, является оно государственным или частным, в своей деятельности руководствуется определенными нормативно-правовыми актами – Инструкциями №3-1 и №63, Приказом ФСТЭК №025 и др. 1С:РСП обеспечивает полное соответствие требованиям и регламентам, которые устанавливаются посредством указанных НПА. Решение подходит для первых отделов, обеспечивающих секретное делопроизводство своих предприятий, а также для РСП, оказывающих услуги РСО. Соответствие требованиям к безопасности информации достигается за счет особых программной и аппаратной систем, которые требуются для функционирования прикладного решения:

  • Автоматизированное рабочее место (АРМ), предварительно прошедшее сертификацию, спецпроверку и специсследование, аттестацию.
  • Операционная система Astra Linux Special Edition версии 1.6, которая характеризуется наличием запатентованных средств для обеспечения безопасности обрабатываемых сведений. ОС имеет сертификаты соответствия ФСТЭК, Минобороны, ФСБ.
  • Специализированная Защищенная платформа «1С:Предприятие 8s» с сертификатом соответствия ФСТЭК.

ОС Astra Linux Special Edition 1.6 и платформа 1С образуют Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие 8s», на базе которого развернуто прикладное решение 1С:РСП. Лицензирование ЗПК производится по аналогии с платформой «1С:Предприятие 8s», обновление требует онлайн-подписки и стандартной ИТС.

Торговый дом «КОРТЭК» оказывает услуги по внедрению и поддержке программных продуктов для автоматизации деятельности РСП. Внедрение возможно в том случае, если режимно-секретное подразделение организации обрабатывает сведения под грифами «Секретно», «Совершенно секретно». ТД «КОРТЭК» предоставляет следующие услуги:

  • Продажа отраслевого решения в сопровождении ЗПК или прочих конфигураций, а также отдельно от них.
  • Поставка АРМ с ПО Фирмы «1С», требуемой ОС и документацией о прохождении спецпроверки и специсследования.
  • Обучение сотрудников предприятия, переходящего на закрытый электронный документооборот.
  • Продажа видео и печатных методических материалов.
  • Внедрение прикладного решения и настройка ПО.
  • Обновление 1С:РСП.
  • Техподдержка по телефону.

ТД «КОРТЭК» предоставляет возможность представителям организаций ознакомиться с функционалом и возможностями 1С:РСП. Участие в демонстрации возможно при наличии допуска к ГТ.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Возможности прикладного решения

Применение продукта 1С:РСП существенно снижает нагрузку на работника РСП, так как автоматизирует однотипные процедуры и обеспечивает контроль соблюдения режима секретности без потенциального влияния «человеческого фактора». Все документы и сведения хранятся в базе данных и при необходимости подставляются в формы нажатием нескольких клавиш. Конфигурация содержит все печатные формы документов, соответствующие бланкам РСП, устанавливаемым нормативной документацией. Печатание документов сопровождается учетом экземпляров. Присутствует два вида интерфейса для удобства пользователя: отображение данных в виде форм или журналов.

Функции системы:

  • Хранение сведений об объектах учета, ведение нормативно-справочной информации.
  • Обеспечение работы по допуску работников.
  • Автоматизация процессов делопроизводства – учет, оформление, прием, выдача секретных документов и др.
  • Обеспечение мероприятий по взаимодействию с иными государствами и их гражданами в рамках деятельности РСП.
  • Автоматизация процессов в рамках прочих мероприятий – от командирования сотрудников до служебных расследований.

В случае, если цифровизация затрагивает режимно-секретное подразделение, оказывающее услуги по защите гостайны, делопроизводство обслуживаемых компаний также становится электронным. Однако, это не строгое требование: для одной или нескольких клиентских организаций возможно сохранение «бумажного» делопроизводства по согласованию сторон.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Внедрение решения

Торговый дом «КОРТЭК» оказывает услуги по сопровождению перевода делопроизводства РСП в электронный вид с применением продукта 1С:РСП. Прикладное решение (конфигурация) реализуется в коробочной версии и в составе АРМ. АРМ собирается по требованиям заказчика, которые отражаются в техническом задании. Спецпроверка и специсследование в отношении АРМ проводятся заранее – документы об успешном завершении данных процедур прилагаются к поставке. После установки рабочего места в режимно-секретное подразделение организации приобретателю остается провести лишь мероприятия по аттестациичто существенно упрощает и сокращает продолжительность перехода на электронное делопроизводство. Торговый дом «КОРТЭК» предоставляет услуги по обновлению 1С:РСП и пользовательской поддержке, организует обучение сотрудников. Согласование времени визита в целях ознакомления с продуктами и получения прочей информации доступны при обращении по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.