Главная страница / 1С:РСП / Электронное делопроизводство / Секретное делопроизводство электронный ресурс

Секретное делопроизводство – электронный ресурс ТД «КОРТЭК»

Торговый дом «КОРТЭК» оказывает услуги по переводу деятельности РСП на автоматизированное секретное делопроизводство – электронный ресурс посвящен программному комплексу 1С:РСП, в полной мере решающему данную задачу. Прикладное отраслевое решение от Фирмы «1С» ориентировано на массовое применение и способствует автоматизации работы режимно-секретного подразделения, в соответствии с базовыми регулирующими нормативными актами РФ. Таковыми являются Инструкция №3-1, Инструкция, утв. постановлением №63, приказ ФСТЭК №025 и др. Разработке 1С:РСП предшествовал выпуск и сертификация по требованиям ФСТЭК Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8s». Ранее электронные системы управления делопроизводством в РСП были редкой единичной практикой, так как разрабатывались отдельными организациями исключительно для собственных нужд с целью решения лишь узкоспециализированных задач. В отличие от них прикладное решение Фирмы «1С» охватывает все области документарного обеспечения работы секретного подразделения, в т. ч. учет и контроль обращения со сведениями государственной тайны (ГТ).

Защищенный программный комплекс и прикладное решение обновляются и обслуживаются по системе информационно-технического сопровождения (ИТС). Торговый дом «КОРТЭК» оказывает услуги по продаже прикладного решения и защищенной платформы 1С, а также:

  • Реализует методические материалы – в частности, инструкция по электронному делопроизводству в организации с применением 1С:РСП.
  • Организует очные курсы для работников РСП, переходящего на цифровое делопроизводство.
  • Предоставляет услуги по поддержке пользователей и обновлению продукта.

Применение данной информационной системы обеспечивает правовую возможность обработки сведений ГТ со степенью не выше «Сов. секретно». Решение применимо как в государственных режимно-секретных подразделениях, так и в РСП, оказывающих услуги РСО.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Функционал решения

Электронные системы управления делопроизводством на базе 1С отличаются полной согласованностью с нормативной документацией и предусмотренными регламентами. В разработке прикладного решения участвовали консультанты по безопасности информации. Реализуемый функционал и предусматриваемые системой печатные формы полностью повторяют процессы и бланки, используемые при классическом «бумажном» делопроизводстве. Однако с точки зрения работника РСП, автоматизация избавляет от необходимости ручного формирования пакета документации и многократного заполнения бланков для обеспечения того или иного мероприятия. Прикладное решение имеет функционал для обеспечения полного контроля действий, связанных с гостайной. Это предотвращает отклонение от норм обеспечения режима секретности и предупреждает наступление ответственности. 

Пользовательский интерфейс 1С способствует простому переходу на секретное делопроизводство, электронный ресурс (ПО) поддерживает два вида отображения данных:

  • В виде иерархической системы журналов (папок).
  • В виде карточек документов.

Дружественный интерфейс, полное дублирование стандартной номенклатуры и возможность приобретения методических материалов обеспечивают простой перевод делопроизводства в цифровой вид на предприятии с любым объемом обрабатываемых секретных сведений.

Прикладное решение поддерживает возможность хранения (ведения библиотек) объектов делопроизводства, нормативно-справочной информации, данных о предприятии и сотрудниках. Предусматривается функция контроля дат – продления пропусков, возврата справок и др. Допускная работа, командирование, контроль обращения с носителями ГТ – это неполный список мероприятий, автоматизацию которых обеспечивает решение 1С:РСП.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Внедрение решения на РСП

Торговый дом «КОРТЭК» оказывает услуги по продаже и внедрению систем автоматизации делопроизводства режимно-секретных подразделений. 1С:РСП реализуется в коробочной версии и в составе АРМ. Автоматизированные рабочие места поставляются с комплектом документации о соответствии требованиям к безопасности информации при обработке сведений гостайны. Документы предоставляются по итогам сертификации, спецпроверки и специсследования.

ТД «КОРТЭК» предоставляет услуги по обучению сотрудников предприятия-заказчика:

  • Организация группового обучения в очном формате.
  • Реализация видеозаписей лекций от экспертов с исчерпывающим описанием методологии работы с 1С:РСП.
  • Продажа методических материалов – инструкция по электронному делопроизводству в организации с 1С:РСП.

Обучение доступно только для лиц с допуском к ГТ. То же касается и демонстрации возможностей программного продукта 1С:РСП. Ознакомиться с ними возможно во время презентации в ТД «КОРТЭК» – для представителей лицензированных организаций с правом допуска к сведениям государственной тайны. Подробности, согласование времени демонстрации – по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.