Функционал решения
Электронные системы управления делопроизводством на базе 1С отличаются полной согласованностью с нормативной документацией и предусмотренными регламентами. В разработке прикладного решения участвовали консультанты по безопасности информации. Реализуемый функционал и предусматриваемые системой печатные формы полностью повторяют процессы и бланки, используемые при классическом «бумажном» делопроизводстве. Однако с точки зрения работника РСП, автоматизация избавляет от необходимости ручного формирования пакета документации и многократного заполнения бланков для обеспечения того или иного мероприятия. Прикладное решение имеет функционал для обеспечения полного контроля действий, связанных с гостайной. Это предотвращает отклонение от норм обеспечения режима секретности и предупреждает наступление ответственности.
Пользовательский интерфейс 1С способствует простому переходу на секретное делопроизводство, электронный ресурс (ПО) поддерживает два вида отображения данных:
- В виде иерархической системы журналов (папок).
- В виде карточек документов.
Дружественный интерфейс, полное дублирование стандартной номенклатуры и возможность приобретения методических материалов обеспечивают простой перевод делопроизводства в цифровой вид на предприятии с любым объемом обрабатываемых секретных сведений.
Прикладное решение поддерживает возможность хранения (ведения библиотек) объектов делопроизводства, нормативно-справочной информации, данных о предприятии и сотрудниках. Предусматривается функция контроля дат – продления пропусков, возврата справок и др. Допускная работа, командирование, контроль обращения с носителями ГТ – это неполный список мероприятий, автоматизацию которых обеспечивает решение 1С:РСП.
