Главная страница / 1С:РСП / Электронное делопроизводство / Хранение электронных документов в делопроизводстве

Хранение электронных документов в делопроизводстве РСП

Отраслевое решение Фирмы «1С» обеспечивает создание, учет, хранение электронных документов в делопроизводстве подразделений и отделов с режимом секретности. На базе программного комплекса 1С:РСП разрешается обработка и хранение секретной информации под грифами «секретно», «совершенно секретно». Продукт в полной мере соответствует положениям нормативно-правовых актов, определяющих правила обеспечения режима секретности и порядок предоставления доступа к государственной тайне.

Решение подходит для внедрения в режимно-секретные подразделения (РСП):

  • Государственных органов и подконтрольных им организаций.
  • Первых отделов, функционирующих в рамках одного предприятия.
  • Компаний, оказывающих услуги по защите гостайны, т. е. оказывающих услуги РСО юридическим лицам.

Безопасное хранение секретной документации в цифровых базах 1С достигается за счет применения Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8s». ЗПК представляет собой платформу, функционирующую в среде ОС Astra Linux Special Edition 1.6. Операционная система специального назначения имеет встроенные запатентованные средства обеспечения безопасности данных. ЗПК «1С:Предприятие 8s» имеет сертификаты Федеральной службы безопасности, Министерства обороны и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю. Платформа распространяется по отдельной лицензии.

Торговый дом «КОРТЭК» сотрудничает с представителями РСП, в рамках сопровождения процессов перехода на электронное делопроизводство. ТД «КОРТЭК» осуществляет продажу и внедрение программного обеспечения для режимно-секретных подразделений, а также оказывает сопутствующие услуги действующим пользователям продукта. Кроме того, предоставляется возможность заказа автоматизированного рабочего места (АРМ) с ЗПК «1С:Предприятие 8s» и конфигурацией 1С:РСП. Данная услуга предполагает поставку АРМ в комплекте с документацией о прохождении специсследования и спецпроверки, что исключает необходимость прохождения данных процедур силами заказчика.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Возможности решения

Функционал прикладного решения заключается в автоматизации всех процессов деятельности РСП, осуществляемой на предприятиях с режимом секретности в соответствии с регулирующей нормативной документацией. Подробное ознакомление с прикладным решением возможно при посещении офиса ТД «КОРТЭК», при условии наличия допуска к государственной тайне у посетителя.

Прикладное решение обеспечивает защищенное хранение секретной информации, автоматизированное создание документов и формирование пакетов, создание отчетов и полный контроль доступа. Наличие системы автоматизации сводит к минимуму продолжительность подготовки документов и заполнения бланков, а также предотвращает ошибки и отклонения от норм делопроизводства. Продукт автоматизирует общеприменимые распространенные мероприятия и процедуры секретных подразделений: ведение номенклатуры должностей, предоставление допусков для работников, засекречивание сведений и др. Также прикладное решение 1С:РСП предусматривает редкие операции и объекты секретного учета, которые применяются исключительно в РСП предприятий с узкой спецификой деятельности.

В целях обеспечения информационной безопасности хранение электронных документов в делопроизводстве РСП и всевозможные операции с ними производятся при помощи встроенного интерфейса, без применения внешних браузеров. Для пользователя доступно два вида отображения данных: доступ к документу из формы или представление в виде проводника – системы журналов. Это упрощает переход на цифровую систему для специалистов-секретчиков, предоставляя возможность выбора наиболее удобного способа взаимодействия с программным обеспечением.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Переход на электронное делопроизводство

Торговый дом «КОРТЭК» осуществляет продажу программных продуктов Фирмы «1С» для автоматизации деятельности РСП и оказывает услуги по их настройке и внедрению. Конфигурация 1С:РСП реализуется в виде коробочной версии и в составе АРМ. Автоматизированные рабочие места комплектуются в соответствии с техническим заданием заказчика. В состав АРМ, где планируется хранение секретной документации, включаются компьютер (системный блок), периферийные устройства и офисная техника, а также программное обеспечение. Все компоненты имеют средства защиты от несанкционированного доступа. Перед поставкой и установкой АРМ проходит спецпроверку и специсследование. В дальнейшем заказчику предстоит лишь аттестация по требованиям ФСТЭК к безопасности информации.

ТД «КОРТЭК» предоставляет услуги по:

  • Внедрению и настройке 1С:РСП.
  • Обновлению ПО.
  • Организации курсов очного группового обучения сотрудников-секретчиков по методологии работы с 1С:РСП.
  • Реализации печатных методических материалов и обучающих видео.

Запись на демонстрацию и получение дополнительной информации о возможностях применения продукта доступны по телефону ТД «КОРТЭК», указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.