Главная страница / 1С:РСП / Электронное делопроизводство / Электронное делопроизводство и электронный документооборот

Электронное делопроизводство и электронный документооборот РСП

С помощью прикладного решения 1С:РСП осуществляется электронное делопроизводство и электронный документооборот режимно-секретных подразделений. Источники нормативной информации (инструкции и приказы, регламентирующие порядок обращения со сведениями ГТ) допускают возможность ведения делопроизводства режимно-секретных подразделений в электронном виде. Прикладное решение от Фирмы «1С» обеспечивает надлежащую степень защиты информации, содержащей государственную тайну (ГТ), и в то же время характеризуется широкими возможностями автоматизации. Система электронного документооборота делопроизводство РСП на базе 1С работает в особой программно-технической среде, которая включает в себя:

  • Непосредственно прикладное решение 1С:РСП.
  • Защищенную платформу «1С:Предприятие 8s».
  • Операционную систему специализированного назначения Astra Linux 1.6.

По требованиям законодательства программное обеспечение устанавливается на автоматизированное рабочее место (АРМ), которое подлежит оценке на предмет соответствия по нормативам безопасности информации, содержащей гостайну. Информационная безопасность АРМ оценивается посредством мероприятий по спецпроверке, специсследованию и аттестации. При аттестации оценивается безопасность объекта информатизации (режимного отдела) целиком, в то время как прочие перечисленные мероприятия касаются исключительно рабочего места, т. е. компьютера, дополнительных устройств и ПО.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Функционал решения

1С:РСП – это система электронного документооборота делопроизводство, автоматизирующая основные процессы, характерные для деятельности РСП, и сводящая к минимуму риск ненамеренного отступления от установленных регламентов и норм. Прикладное решение обеспечивает безбумажное делопроизводство и поддерживает хранение секретных сведений. В 1С:РСП присутствуют встроенные механизмы контроля действий сотрудников и обеспечения технической защиты информации.

Электронное делопроизводство и электронный документооборот в полной мере повторяют типовые процессы, характерные для функционирования РСП. Подготовка пакета документации и заполнение форм происходят в автоматическом режиме, что в несколько раз сокращает продолжительность этих процессов. Данные о сотрудниках, помещениях, оборудовании и прочих объектах учета вносятся в базу однократно, после чего соответствующая информация дублируется в печатные формы по команде пользователя.

В числе прочего, 1С:РСП автоматизирует трудоемкие, редкие и специфические процедуры, такие как:

  • Предоставление допусков и контроль их продления.
  • Ведение номенклатуры должностей.
  • Засекречивание сведений.
  • Мероприятия, связанные с иностранными гражданами и зарубежными государствами.
  • Учет и движение дополнительных объектов секретного делопроизводства.

Прикладное решение от Фирмы «1С» характеризуется функционалом, удобным для пользователя. Для сотрудников со значительным стажем ведения «бумажного» делопроизводства ценность представляет возможность отображения документов в виде привычных форм. Для оптимизации поиска и навигации предусматривается возможность отображения в виде журнала. ТД «КОРТЭК» реализует обучающие и методические материалы по 1С:РСП, среди которых присутствует инструкция по делопроизводству электронного документооборота, упрощающая переход на новую современную систему.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Внедрение прикладного решения

Торговый дом «КОРТЭК» оказывает содействие при переводе делопроизводства режимно-секретных подразделений государственных органов и частных предприятий в электронный вид. По данному направлению «КОРТЭК» предоставляет следующие услуги:

  • Продажа ЗПК «1С:Предприятие 8s» и прикладного решения 1С:РСП в «коробочной» версии.
  • Сборка автоматизированного рабочего места с ПО 1С:РСП по техническому заданию заказчика и последующая поставка АРМ в сопровождении документации об успешном завершении спецпроверки и специсследования.
  • Внедрение прикладного решения в деятельность существующего РСП.
  • Поддержка пользователей по выделенному телефону с индивидуальным кодом идентификации.
  • Обновление программных продуктов 1С.
  • Реализация методических материалов – инструкция по делопроизводству электронного документооборота на базе решения 1С:РСП и видеолекции.
  • Организация очных групповых учебных курсов для сотрудников предприятия.

Демонстрация возможностей прикладного решения производится в офисе ТД «КОРТЭК» в Москве по предварительному согласованию. Демонстрация предоставляется при условии наличия допуска к государственной тайне, так как функционал прикладного решения полностью соответствует регламентам обеспечения процедур и мероприятий, которые устанавливаются посредством засекреченных нормативных актов РФ. Согласование времени презентации и получение дополнительной информации – по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.