Главная страница / 1С:РСП / Электронное делопроизводство

Электронный документооборот в секретном делопроизводстве

Отраслевое решение Фирмы «1С» для РСП – это эффективный инструмент на рынке РФ, решающий задачу по переходу на электронный документооборот в секретном делопроизводстве. Деятельность режимно-секретных подразделений и т. н. первых отделов на предприятиях подразумевает существенный объем рутинной работы по подготовке документации и ведению учета объектов. Вместе с тем порядок работы специалиста-секретчика и процессы делопроизводства с использованием сведений государственной тайны (ГТ) подробно регламентируются нормативными актами, а за отступление от норм предусматривается ответственность. Переход на секретный электронный документооборот посредством внедрения прикладного решения 1С:РСП избавляет от рисков наступления ответственности и снижает нагрузку на работников РСП за счет автоматизации основных процессов. 

В разработке прикладного решения участвовали специалисты по защите информации . В программном комплексе 1С:РСП учитываются требования и регламенты Инструкций по обеспечению режима секретности и допуску граждан к ГТ. Правовой базой являются: Инструкция №3-1, приказ ФСТЭК №025, постановление №63 и прочие. Конфигурация 1С:РСП используется с ЗПК «1С:Предприятие 8s» и защищенной ОС Астра Линукс, имеющей запатентованные средства защиты данных. Перечисленные компоненты имеют разрешительную документацию, подтверждающую возможность применения информационной системы в целях обработки сведений ГТ со степенью не выше «совершенно секретно».

Подробное ознакомление с функционалом прикладного решения возможно при посещении офиса ТД «КОРТЭК» в рамках демонстрации продукта. Демонстрация доступна только для лиц, имеющих действующий допуск к государственной тайне. В открытых источниках подробное изложение функционала и перечисление опций не представляются возможными, так как данная информация фактически описывает порядок обращения со сведениями ГТ, что запрещено законом. Согласование удобного времени для демонстрации производится при обращении по телефону ТД «КОРТЭК».

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Возможности прикладного решения

С помощью 1С:РСП в автоматическом режиме осуществляется создание печатных форм, а также учет, хранение и защита данных, которые обрабатываются в рамках деятельности секретного подразделения. Секретный электронный документооборот с использованием решения от Фирмы «1С» гарантирует полную прозрачность и контроль действий, производимых пользователями и работниками предприятия. Для этого системой отслеживаются изменения, автоматически фиксируются факты ознакомления, присутствует возможность возврата документа к предыдущей версии и др. Электронный документооборот является частью процесса автоматизации делопроизводства РСП и подразумевает организацию, учет и фиксацию следующих процессов в автоматическом режиме:

  • Получение и передача носителей ГТ.
  • Внесение регистрационных данных о документах и носителях.
  • Предоставление сведений для ознакомления и контроль возврата.
  • Учет хранящихся в РСП секретных документов.
  • Уничтожение документов и др.

Кроме того, в решении реализуется функционал по допуску сотрудников и ведению номенклатуры, формированию отчетов, хранению библиотеки нормативно-справочных материалов и др. В решении 1С:РСП, наряду с распространенными процессами и объектами, предусматриваются редкие и специфические операции. Программный продукт делает возможным переход на электронный документооборот в секретном делопроизводстве для РСП любого масштаба и специфики.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Переход на электронный документооборот

Торговый дом «КОРТЭК» осуществляет продажу прикладного решения 1С:РСП – как в сопровождении ЗПК «1С:Предприятие 8s», так и отдельно от него. Кроме того, ТД «КОРТЭК» оказывает услуги по сопровождению внедрения системы автоматизации, организации обучения сотрудников, продаже методических пособий и последующей поддержке пользователей 1С:РСП.

Внедрение ПО, с помощью которого осуществляется электронный документооборот, является частью процесса автоматизации делопроизводства РСП, и требует наличия определенных программно-технических средств: защищенной платформы 1С, конфигурации 1С:РСП, а также операционной системы и автоматизированного рабочего места (АРМ). АРМ – это компьютер с периферийными устройствами и программным обеспечением для обработки сведений государственной тайны. В отношении АРМ для РСП обязательными являются спецпроверка и специсследование с последующей аттестацией по требованиям к безопасности информации. ТД «КОРТЭК» предоставляет услуги по поставке АРМ с готовой разрешительной документацией. Наполнение рабочего места подбирается по требованиям заказчика. После поставки АРМ готово к установке и прохождению аттестации – единственного мероприятия, которое касается не только рабочего места, но и режимного объекта в целом, что исключает возможность предварительного прохождения без участия заказчика. 

Более подробная информация об услугах ТД «КОРТЭК», а также согласование времени демонстрации продукта – по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.