Главная страница / 1С:РСП / Электронное делопроизводство / Электронное делопроизводство

Электронное делопроизводство в РСП на базе 1С

Прикладное решение 1С:РСП – программный комплекс, с помощью которого автоматизируется электронное делопроизводство с использованием сведений государственной тайны (ГТ). Прикладное решение предназначается для режимно-секретных подразделений организаций, осуществляющих деятельность по проведению работ с обработкой сведений государственной тайны и оказанию услуг по ее защите. Организация электронного делопроизводства на базе 1С полностью согласуется с законодательством РФ, определяющим требования по обеспечению режима секретности и порядок предоставления допуска к сведениям ГТ. В частности, речь идет об Инструкциях №3-1 и №63, а также приказе ФСТЭК №025. Комплекс 1С:РСП направлен на оптимизацию всех процедур по документарному обеспечению деятельности РСП. Автоматизация касается процессов подготовки документов, заполнения форм, учета объектов секретного делопроизводства, хранения закрытых сведений. Таким образом, время, которое затрачивает работник секретного отдела на подготовку документов, сокращается в несколько раз. При этом все действия, производимые в системе, учитываются в целях контроля соблюдения режима.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Технические требования

Организация электронного делопроизводства на основе 1С:РСП требует наличия минимум одного автоматизированного рабочего места (АРМ), аттестованного по требованиям ФСТЭК к безопасности информации. Необходимое программное обеспечение в составе АРМ:

  • ОС специализированного назначения Astra Linux Special Edition 1.6.
  • Защищенный программный комплекс 1С:Предприятие 8s.*
  • Конфигурация 1С:РСП.

* 1С:Предприятие 8s приобретается отдельно, обновление Защищенного программного комплекса предоставляется по соответствующей подписке.

С помощью информационной системы на базе 1С разрешается вести электронные дела делопроизводство с использованием сведений ГТ под грифами «Секретно» и «Совершенно секретно».

Функционал прикладного решения

Функционал 1С:РСП полностью соответствует типовым операциям в рамках деятельности режимно-секретного подразделения, состав и алгоритмы которых устанавливаются на уровне нормативной документации. Программа обеспечивает возможность:

  • Хранения данных, подлежащих засекречиванию.
  • Быстрого формирования пакета документации для обеспечения того или иного процесса (мероприятия).
  • Создания документов РСП, а также автоматизированного заполнения и печати форм.
  • Контроля всех действий сотрудников и лиц с допусками к ГТ в рамках делопроизводства РСП.
  • Осуществления допускной работы, контроля продления допусков и др.

Электронные дела, делопроизводство в отношении которых осуществляется в рамках РСП, создаются в автоматизированном режиме с минимальным участием специалиста-секретчика. Это сводит к минимуму риск ошибок, которые чреваты возникновением факта нарушения установленного режима. Автоматизированное создание документации сокращает продолжительность всех процессов РСП. Подробное ознакомление с функционалом и интерфейсом программного решения от Фирмы «1С» возможно для лиц с допуском к ГТ при посещении офиса ТД «КОРТЭК» в рамках демонстрации.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Внедрение решения на РСП

При обращении в ТД «КОРТЭК» у организаций, обрабатывающих сведения гостайны, есть возможность приобретения программных продуктов Фирмы «1С»: в первую очередь, отраслевого решения 1С:РСП с обеспечительным программным комплексом.

Торговый дом «КОРТЭК» оказывает услуги по:

  • Внедрению системы электронного делопроизводства.
  • Очному групповому обучению сотрудников компании-заказчика.
  • Продаже методических и обучающих материалов для освоения методологии работы на 1С:РСП.
  • Технической поддержке пользователей.

Деятельность режимно-секретных подразделений характеризуется выраженной спецификой, связанной с порядком обеспечения режима секретности. С точки зрения законодательства препятствий к внедрению 1С:РСП нет – соответствующее положение присутствует в Инструкции №3-1. Кроме того, Защищенная платформа «1С:Предприятие 8s» имеет разрешительную документацию ФСТЭК, ФСБ и Минобороны, обеспечивающую возможность применения для обработки сведений под грифами «секретно» и «совершенно секретно». Однако, существуют требования, обязательные для выполнения при переходе РСП на электронное делопроизводство. В частности, прикладное решение для РСП требует установки на автоматизированное рабочее место (АРМ) с обязательными мероприятиями по спецпроверке, специсследованию, аттестации и др. ТД «КОРТЭК» предоставляет возможность приобретения АРМ с установленным и готовым к работе решением 1С:РСП, а также документацией о прохождении сертификации, спецпроверки и специсследования. По ТЗ заказчика АРМ комплектуется программным и техническим оснащением, в том числе периферийным оборудованием и дополнительными средствами защиты, если это необходимо. АРМ проходит оценочные мероприятия, после чего устанавливается в РСП заказчика. Данный способ существенно сокращает список проверок и упрощает переход на электронное ведение делопроизводства. Единственным мероприятием, которое остается заказчику, является аттестация объекта информатизации на соответствие требованиям к безопасности информации. Подробности, запись на демонстрацию продукта – по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.