Электронное делопроизводство в РСП на базе 1С

Технические требования

Организация электронного делопроизводства на основе 1С:РСП требует наличия минимум одного автоматизированного рабочего места (АРМ), аттестованного по требованиям ФСТЭК к безопасности информации. Необходимое программное обеспечение в составе АРМ:

• ОС специализированного назначения Astra Linux Special Edition 1.6.
• Защищенный программный комплекс 1С:Предприятие 8s.*
• Конфигурация 1С:РСП.

* 1С:Предприятие 8s приобретается отдельно, обновление Защищенного программного комплекса предоставляется по соответствующей подписке.

С помощью информационной системы на базе 1С разрешается вести электронные дела делопроизводство с использованием сведений ГТ под грифами «Секретно» и «Совершенно секретно».

Функционал прикладного решения

Функционал 1С:РСП полностью соответствует типовым операциям в рамках деятельности режимно-секретного подразделения, состав и алгоритмы которых устанавливаются на уровне нормативной документации. Программа обеспечивает возможность:

• Хранения данных, подлежащих засекречиванию.
• Быстрого формирования пакета документации для обеспечения того или иного процесса (мероприятия).
• Создания документов РСП, а также автоматизированного заполнения и печати форм.
• Контроля всех действий сотрудников и лиц с допусками к ГТ в рамках делопроизводства РСП.
• Осуществления допускной работы, контроля продления допусков и др.

Электронные дела, делопроизводство в отношении которых осуществляется в рамках РСП, создаются в автоматизированном режиме с минимальным участием специалиста-секретчика. Это сводит к минимуму риск ошибок, которые чреваты возникновением факта нарушения установленного режима. Автоматизированное создание документации сокращает продолжительность всех процессов РСП. Подробное ознакомление с функционалом и интерфейсом программного решения от Фирмы «1С» возможно для лиц с допуском к ГТ при посещении офиса ТД «КОРТЭК» в рамках демонстрации.

Внедрение решения на РСП

При обращении в ТД «КОРТЭК» у организаций, обрабатывающих сведения гостайны, есть возможность приобретения программных продуктов Фирмы «1С»: в первую очередь, отраслевого решения 1С:РСП с обеспечительным программным комплексом.

Торговый дом «КОРТЭК» оказывает услуги по:

• Внедрению системы электронного делопроизводства.
• Очному групповому обучению сотрудников компании-заказчика.
• Продаже методических и обучающих материалов для освоения методологии работы на 1С:РСП.
• Технической поддержке пользователей.

Деятельность режимно-секретных подразделений характеризуется выраженной спецификой, связанной с порядком обеспечения режима секретности. С точки зрения законодательства препятствий к внедрению 1С:РСП нет – соответствующее положение присутствует в Инструкции №3-1. Кроме того, Защищенная платформа «1С:Предприятие 8s» имеет разрешительную документацию ФСТЭК, ФСБ и Минобороны, обеспечивающую возможность применения для обработки сведений под грифами «секретно» и «совершенно секретно». Однако, существуют требования, обязательные для выполнения при переходе РСП на электронное делопроизводство. В частности, прикладное решение для РСП требует установки на автоматизированное рабочее место (АРМ) с обязательными мероприятиями по спецпроверке, специсследованию, аттестации и др. ТД «КОРТЭК» предоставляет возможность приобретения АРМ с установленным и готовым к работе решением 1С:РСП, а также документацией о прохождении сертификации, спецпроверки и специсследования. По ТЗ заказчика АРМ комплектуется программным и техническим оснащением, в том числе периферийным оборудованием и дополнительными средствами защиты, если это необходимо. АРМ проходит оценочные мероприятия, после чего устанавливается в РСП заказчика. Данный способ существенно сокращает список проверок и упрощает переход на электронное ведение делопроизводства. Единственным мероприятием, которое остается заказчику, является аттестация объекта информатизации на соответствие требованиям к безопасности информации. Подробности, запись на демонстрацию продукта – по телефону, указанному на сайте.