Возможности прикладного решения
В 1С:РСП реализуется обширный функционал по работе с документами, так как данное направление профессиональной деятельности специалиста-секретчика является одним из наиболее ресурсоемких. Электронный документ это в делопроизводстве РСП аналог бумажного бланка, форма которого устанавливается на законодательном уровне. 1С:РСП имеет функционал по автоматизированному заполнению форм и их печати со встроенными мерами контроля назначения экземпляров. Данная опция сокращает продолжительность выполнения операций по формированию пакета документации для обеспечения любого требуемого мероприятия.
Для удобства пользователя 1С:РСП предлагает интерфейс с двумя типами представления данных – в виде журналов и форм. Первый способ обеспечивает более наглядное отображение и быстрый поиск нужного объекта в базе, а второй по своей сути является аналогом классических бумажных форм, которые привычны для секретчиков с большим стажем и отсутствием опыта обращения с цифровыми базами.
Электронный документ – это в делопроизводстве РСП секретная единица учета. При использовании 1С:РСП фиксируются все действия сотрудников и изменения в базах, присутствует возможность отмены действий и возврата документа к версии от требуемой даты. Кроме того, в решении реализуется установленный порядок допуска должностных лиц и граждан к ГТ, ведется учет осведомленности, предусматриваются процедуры по засекречиванию сведений, командированию, получению и выдаче носителей и др.
