Главная страница / Продукты

1С:РСП. Автоматизация секретного делопроизводства

Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот режимно-секретного подразделения – это важный вопрос для данной отрасли. Большой объем бумажной работы и строгие регламенты делопроизводства с ответственностью за отклонения от нормативов являются основными причинами существующего запроса на инструментарий для перевода деятельности РСП в цифровой вид. До недавнего времени переход на электронный документооборот в делопроизводстве откладывался в связи с отсутствием подходящего решения, согласующегося с нормативными актами РФ – Инструкцией 3-1, а также приказом ФСТЭК №025 и Инструкцией, утв. постановлением №63. Однако, в 2019 году Фирма «1С» успешно сертифицирует Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие 8s», который предназначается для обработки конфиденциальных и секретных сведений, после чего начинается разработка отраслевого решения для режимных подразделений. Итоговый продукт – прикладное решение 1С:РСП – в полной мере учитывает требования нормативных актов и предлагает пользователям исчерпывающий функционал по автоматизированному созданию документов РСП, а также учету, хранению и защите объектов секретного делопроизводства.

Требования для перевода делопроизводства РСП в электронный вид:

  • Наличие автоматизированного рабочего места (АРМ), аттестованного по требованиям безопасности информации, содержащей ГТ.
  • Операционная система на АРМ – Astra Linux в специальной версии 1.6 с СУБД PostgresSQL 9.6. О безопасности и возможности применения данной ОС свидетельствуют сертификаты соответствия и патенты на встроенные средства защиты.
  • Прикладное решение (конфигурация) 1С:РСП.

Торговый дом «КОРТЭК» помогает осуществить переход на электронный документооборот в делопроизводстве РСП, реализуя прикладное решение, а также оказывая сопутствующие услуги, в частности:

  • Продажа 1С:РСП в составе готового АРМ.
  • Внедрение прикладного решения в существующее РСП.
  • Поддержка.
  • Обновление.
  • Обучение.
  • Продажа методических материалов.

Демонстрация программного продукта проводится в московском офисе «КОРТЭК». На демонстрацию приглашаются граждане с действующим допуском к государственной тайне любой из трех форм.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Возможности прикладного решения

В 1С:РСП реализуется обширный функционал по работе с документами, так как данное направление профессиональной деятельности специалиста-секретчика является одним из наиболее ресурсоемких. Электронный документ это в делопроизводстве РСП аналог бумажного бланка, форма которого устанавливается на законодательном уровне. 1С:РСП имеет функционал по автоматизированному заполнению форм и их печати со встроенными мерами контроля назначения экземпляров. Данная опция сокращает продолжительность выполнения операций по формированию пакета документации для обеспечения любого требуемого мероприятия.

Для удобства пользователя 1С:РСП предлагает интерфейс с двумя типами представления данных – в виде журналов и форм. Первый способ обеспечивает более наглядное отображение и быстрый поиск нужного объекта в базе, а второй по своей сути является аналогом классических бумажных форм, которые привычны для секретчиков с большим стажем и отсутствием опыта обращения с цифровыми базами.

Электронный документ – это в делопроизводстве РСП секретная единица учета. При использовании 1С:РСП фиксируются все действия сотрудников и изменения в базах, присутствует возможность отмены действий и возврата документа к версии от требуемой даты. Кроме того, в решении реализуется установленный порядок допуска должностных лиц и граждан к ГТ, ведется учет осведомленности, предусматриваются процедуры по засекречиванию сведений, командированию, получению и выдаче носителей и др.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Переход на электронное делопроизводство РСП

Торговый дом «КОРТЭК» осуществляет продажу продуктов Фирмы «1С» для автоматизации деятельности режимно-секретных подразделений, а также оказывает услуги по внедрению и поддержке. Предложения ТД «КОРТЭК» обеспечивают возможности простого внедрения системы автоматизации и беспрепятственного прохождения проверок в рамках аттестации и лицензирования. Прикладное решение реализуется в виде отдельного программного продукта, а также в составе полностью укомплектованного автоматизированного рабочего места с документацией о прохождении спецпроверки и специсследования. АРМ собирается по техническому заданию заказчика: в его состав включается системный блок требуемой конфигурации, периферийные устройства (оргтехника, мониторы, манипуляторы), программное обеспечение.

ТД «КОРТЭК» предоставляет услуги по организации обучения должностных лиц с допусками к ГТ в формате очных курсов. На обучении подробно и пошагово раскрываются такие понятия, как автоматизация делопроизводства и электронный документооборот РСП с использованием программного комплекса «1С:Предприятие 8s» и прикладного решения 1С:РСП. Кроме того, возможна продажа материалов в видеоформате и методических пособий. В индивидуальном порядке предоставляются услуги по поддержке пользователей и обновлению продукта. Подробности и согласование времени демонстрации – по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.