Главная страница / Продукты / Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

Потребность в разработке системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота в сфере режимно-секретного обслуживания РФ существует на протяжении долгого времени. Лишь в 2021 году компания 1С выпускает отраслевое решение, в полной мере решающее данную задачу. Прикладное решение 1С:РСП автоматизирует все процессы режимно-секретного подразделения. В нем реализуются такие функции, как заполнение и печать форм, электронная регистрация документов делопроизводство, ведение допускной работы, учет всех видов объектов РСП и др. 

1С:РСП предназначен для применения в:

  • Режимно-секретных отделах государственных органов и компаний, действующих в их интересах.
  • Частных подразделениях, оказывающих услуги по защите гостайны организациям-лицензиатам ФСБ на коммерческой основе. 

Прикладное решение установливается на АРМ с защищенной версией платформы 1С «Предприятие 8s» и специальной операционной системой Astra Linux. Данная связка ПО обеспечивает требуемую степень защиты информации от несанкционированного доступа и имеет сертификаты соответствия ФСТЭК.

Торговый дом «КОРТЭК» по соглашению с разработчиком оказывает услуги по реализации прикладного решения 1С:РСП в виде отдельного программного продукта, а также осуществляет продажу сертифицированных АРМ с предустановленным ПО. Кроме того, специалисты ТД «КОРТЭК» предоставляет услуги технической поддержки пользователей и организует обучение сотрудников-секретчиков по методологии ведения делопроизводства РСП в электронном виде.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Возможности прикладного решения

Обращение со сведениями государственной тайны (ГТ) в Российской Федерации подробно регламентируется Инструкцией №3-1, приказом ФСТЭК №25 и постановлением №63. Законодательство содержит четкие указания по организации процедур и заполнению форм документов, поэтому по части процессов бумажное и электронное делопроизводство не имеют отличий. Однако, перевод делопроизводства в электронный вид способствует сокращению времени на обработку документации. Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота на базе прикладного решения 1С имеют удобный интерфейс – документы представляются в виде карточек или журналов. В решении реализуется функционал подготовки документов по формам, соответствующим требованиям Инструкций. 

При ведении «классического» бумажного делопроизводства подготовка пакета для обеспечения какой-либо процедуры (например, командирования сотрудника) требует ручного заполнения данных, зачастую – повторяющихся от формы к форме. При использовании 1С:РСП основные реквизиты и сведения об объектах делопроизводства хранятся в базах изначально. Во время подготовки требуемого пакета данные в автоматическом режиме заносятся в соответствующие формы, после чего документы отправляются на печать. Печатание документов сопровождается учетом количества экземпляров, а также фиксацией прочей информации для контроля соблюдения режима секретности.

Функционал прикладного решения:

  • Хранение информации об объектах, подлежащих учету в РСП.
  • Учет в отношении допуска к ГТ:
  • Сотрудников с правом на ознакомление и кандидатов на предоставление допуска. Имеется возможность перевода лица между данными категориями.
  • Справок о допуске с сопутствующим контролем дат.
  • Работников без допуска.
  • Делопроизводство:
  • Прием и отправка документов.
  • Ведение библиотеки.
  • Хранение сведений ГТ.
  • Электронная регистрация документов делопроизводство с фиксацией всех вносимых изменений и возможностью отката к конкретной дате.
  • Контроль выдачи носителей для ознакомления.
  • Подготовка документов для обеспечения мероприятий в рамках РСП.
  • Защита секретной информации.

В связи с тем, что бумажное и электронное делопроизводство РСП регламентируется секретными нормативными актами, более подробное раскрытие функционала 1С:РСП на данной странице невозможно. «КОРТЭК» предоставляет возможность ознакомиться очно с ПО представителям секретных подразделений и руководителей юр. лиц с допусками.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Внедрение системы автоматизации на базе 1С

Торговый дом «КОРТЭК» реализует 1С:РСП в виде дистрибутива с сопроводительной документацией (коробочная версия). Возможна сборка автоматизированного рабочего места (АРМ) с аппаратным обеспечением, периферийными устройствами, оргтехникой и ПО в соответствии с требованиями ТЗ заказчика. АРМ реализуется после прохождения спецпроверки и специсследования, и представляет собой цельный комплекс, готовый к установке в РСП и прохождению аттестации по требованиям ФСТЭК.

«КОРТЭК» организовывает обучение по направлению использования ПО от Фирмы «1С» для автоматизации делопроизводства РСП. Обучение проходит в очном формате, на него допускаются только сотрудники с действующим допуском. Возможна реализация методических печатных материалов. 

Запись на демонстрацию и более подробная информация – по телефону ТД «КОРТЭК», указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.