Возможности прикладного решения
Обращение со сведениями государственной тайны (ГТ) в Российской Федерации подробно регламентируется Инструкцией №3-1, приказом ФСТЭК №25 и постановлением №63. Законодательство содержит четкие указания по организации процедур и заполнению форм документов, поэтому по части процессов бумажное и электронное делопроизводство не имеют отличий. Однако, перевод делопроизводства в электронный вид способствует сокращению времени на обработку документации. Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота на базе прикладного решения 1С имеют удобный интерфейс – документы представляются в виде карточек или журналов. В решении реализуется функционал подготовки документов по формам, соответствующим требованиям Инструкций.
При ведении «классического» бумажного делопроизводства подготовка пакета для обеспечения какой-либо процедуры (например, командирования сотрудника) требует ручного заполнения данных, зачастую – повторяющихся от формы к форме. При использовании 1С:РСП основные реквизиты и сведения об объектах делопроизводства хранятся в базах изначально. Во время подготовки требуемого пакета данные в автоматическом режиме заносятся в соответствующие формы, после чего документы отправляются на печать. Печатание документов сопровождается учетом количества экземпляров, а также фиксацией прочей информации для контроля соблюдения режима секретности.
Функционал прикладного решения:
- Хранение информации об объектах, подлежащих учету в РСП.
- Учет в отношении допуска к ГТ:
- Сотрудников с правом на ознакомление и кандидатов на предоставление допуска. Имеется возможность перевода лица между данными категориями.
- Справок о допуске с сопутствующим контролем дат.
- Работников без допуска.
- Делопроизводство:
- Прием и отправка документов.
- Ведение библиотеки.
- Хранение сведений ГТ.
- Электронная регистрация документов делопроизводство с фиксацией всех вносимых изменений и возможностью отката к конкретной дате.
- Контроль выдачи носителей для ознакомления.
- Подготовка документов для обеспечения мероприятий в рамках РСП.
- Защита секретной информации.
В связи с тем, что бумажное и электронное делопроизводство РСП регламентируется секретными нормативными актами, более подробное раскрытие функционала 1С:РСП на данной странице невозможно. «КОРТЭК» предоставляет возможность ознакомиться очно с ПО представителям секретных подразделений и руководителей юр. лиц с допусками.
