Возможности прикладного решения
1С:РСП располагает обширным функционалом по автоматизации процессов, охватывающим все возможные процедуры и объекты, которые предусматриваются указанными нормативными актами. Прикладное решение переводит делопроизводство и хранение документации в безбумажный вид. При этом у РСП сохраняется возможность ведения отдельных документов в классическом формате.
Программное обеспечение для режимно-секретного подразделения автоматизирует следующие процессы и операции:
- Учет объектов делопроизводства.
- Допускная работа в соответствии с действующим порядком.
- Создание электронных документов с заполнением сведений из информационных баз.
- Создание печатных документов по стандартным формам.
- Контроль изменений и действий в отношении объектов.
- Обеспечение защиты сведений государственной тайны.
Отказ от ручного заполнения бланков и форм снижает риски возникновения ошибок в документации. При этом продолжительность некоторых операций сокращается на несколько порядков, по сравнению с бумажным делопроизводством.
С точки зрения возможностей адаптации под задачи предприятия, гибкость решения проявляется в возможности добавления внешних отчетов и обработок. Под потребности пользователя продукт подстраивается через возможность выбора типа интерфейса: информационная база представляется в виде журналов (проводника) или отдельных форм. Интерфейс 1С является максимально комфортным по отношению к пользователю, в решении используются стандартные наименования объектов и процедур, соответствующие номенклатуре в нормативной документации, что упрощает освоение.
