Главная страница / Продукты / 1С для первого отдела

1С для первого отдела

Прикладное решение 1С для первого отдела применяется в организациях РФ, имеющих лицензию ФСБ на работу со сведениями государственной тайны или оказание услуг и проведение мероприятий по ее защите. Разрешительная документация совместимой платформы свидетельствует о возможности применения решения при обработке сведений под грифами «секретно» и «совершенно секретно». Автоматизация первого отдела допускается со стороны руководящих нормативных актов. В прикладном решении реализуется функционал, который определяется:

  • Инструкцией №3-1.
  • Инструкцией №63.
  • Приказом ФСТЭК №025.

Продукт 1С предоставляет полный набор инструментов для автоматизации рутинных процессов РСП, хранения секретных сведений, учета объектов и контроля за обеспечением режима секретности.

Технические требования для внедрения:

  • Автоматизированное рабочее место (компьютер) с документацией о прохождении испытательно-оценочных мероприятий – спецпроверки и специсследования (СП и СИ), сертификации, аттестации по требованиям ФСТЭК.
  • «1С:Предприятие 8s» – защищенный вариант классической платформы. Распространяется по отдельной лицензии, имеет сертификат ФСТЭК №4183.
  • Операционная система Астра Линукс версии 1.6 со средствами защиты информации от несанкционированного доступа.

Торговый дом «КОРТЭК» оказывает услуги по внедрению ПО для первого отдела, реализует продукты 1С и методические материалы к ним, а также оказывает поддержку пользователей в процессе работы с решением 1С:РСП. По запросу возможна сборка АРМ с индивидуальными характеристиками. Поставка АРМ осуществляется после прохождения СП и СИ, в комплекте с подтверждающими документами. Запись на демонстрацию продукта 1С в Москве производится по телефону.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Возможности прикладного решения

1С для первого отдела предоставляет исчерпывающий набор функций для осуществления всех процессов в рамках работ по допуску к гостайне, находясь в соответствии с требованиями нормативного источника. Также автоматизация касается создания секретных документов (электронных и печатных), хранения сведений и объектов делопроизводства, формирования отчетов для контроля соблюдения режима и др. Системой предусматриваются все стандартные операции режимно-секретных подразделений, алгоритм которых закрепляется на законодательном уровне. Внедрение решения 1С предотвращает нарушения режима секретности на программном уровне, запрещая пользователю действия, противоречащие нормативам, и создавая напоминания о датах прекращения допусков.

Нормативно-справочная информация, реквизиты предприятия, контрагентов, надзорных ведомств, а также сведения о сотрудниках и прочие данные хранятся в информационной базе 1С. Поддерживается синхронизация между конфигурациями, например, для обмена данными с «1С:Зарплата и управление персоналом».

Автоматизация первого отдела в десятки раз сокращает продолжительность работы по подготовке документов. Ручное внесение сведений минимизируется или полностью исключается: при создании документа или пакета пользователь выбирает целевую процедуру, а затем указывает на источники требуемых данных для заполнения. Данные подставляются в соответствующие поля всех необходимых форм автоматически. Поддерживается опция печати с соблюдением норм режима секретности.

Решение 1С характеризуется относительной простотой освоения для новых пользователей, включая специалистов-секретчиков без опыта электронного делопроизводства. Наименования документов, объектов и мероприятий соответствуют стандартной номенклатуре, на выбор предлагается два типа интерфейса. Для расширения возможностей прикладного решения возможно добавление собственных обработок и отчетов.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Внедрение 1С:РСП

Торговый дом «КОРТЭК» реализует коробочные версии ПО для первого отдела от 1С, а также предоставляет услуги по сборке и поставке АРМ с индивидуальным составом программного и аппаратного обеспечения, готовых к аттестации ФСТЭК. Возможна реализация пакета из нескольких программных продуктов Фирмы «1С», дополнительно к конфигурации 1С:РСП и платформе «1С:Предприятие 8s».

Услуги ТД «КОРТЭК» в рамках внедрения решения:

  • Установка и настройка.
  • Организация очного обучения для работников.
  • Продажа видео для обучения методологии электронного делопроизводства на 1С:РСП. Материал содержит записи лекций по данному направлению.
  • Продажа методического руководства по функциям и алгоритмам работы с 1С:РСП.

Действующим пользователям программного продукта по запросу предоставляются услуги телефонного консультирования (поддержке) и обновлению ПО. Более подробная информация об услугах ТД «КОРТЭК», а также запись на демонстрацию – по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.