Возможности решения
1С:Автоматизация секретного делопроизводства использует только внутренние программные интерфейсы, внешние алгоритмы и браузеры полностью исключаются. Это обеспечивает возможность хранения в базе 1С всех документов и информации, используемых в секретном делопроизводстве, включая непосредственно сведения гостайны. Простота навигации и поиска документов обеспечивается за счет пользовательского интерфейса с распределением документов по тематическим журналам (папкам). В качестве альтернативы предлагается второй вариант отображения сведений – в виде простых форм. Этот способ более удобен, если электронное делопроизводство на предприятии ведется недавно, а у специалиста-секретчика отсутствует опыт обращения с программными инструментами.
Наибольшую эффективность с точки зрения оптимизации рабочего времени сотрудников РСП несет функционал по подготовке секретных документов. Он предполагает автоматическое формирование пакета для мероприятия или процедуры с одновременным заполнением повторяющихся сведений во всех формах, где это требуется. Решение предлагает формы документов, идентичные бумажным. При необходимости заполненные формы отправляются на печать, при этом производятся учетные операции относительно каждой копии.
