Главная страница / Продукты / 1С:Автоматизация секретного делопроизводства

1С:Автоматизация секретного делопроизводства

1С:Автоматизация секретного делопроизводства – прикладное решение для хранения, учета и обработки сведений государственной тайны. Программный комплекс автоматизирует создание секретных документов, избавляя специалистов-секретчиков от ручной работы по заполнению бланков и формированию документов. Внедрение решения 1С:РСП сокращает время, затрачиваемое на рутинные операции, а также предотвращает нарушения режима секретности по вине человеческого фактора. Электронное делопроизводство на предприятии с режимом секретности допускается на уровне нормативных источников, в частности, текстом Инструкции №3-1, а также регламентируется Инструкцией №63 и приказом ФСТЭК №025.

Прикладное решение функционирует в программной среде, которая имеет сертификаты ФСТЭК и прочие разрешительные документы, позволяющие обрабатывать сведения государственной тайны под грифами «секретно» и «совершенно секретно». Это, в первую очередь, Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие 8s», а также ОС Астра Линукс специальной версии 1.6, в которой присутствуют встроенные средства защиты информации.

Продукт предназначается для применения в государственных и частных предприятиях с любым объемом секретных сведений, находящихся в обработке РСП. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот на 1С доступны для РСП, оказывающих услуги по защите государственной тайны. Для этого решением предусматривается функционал для автоматизации деятельности по оказанию услуг РСО.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Возможности решения

1С:Автоматизация секретного делопроизводства использует только внутренние программные интерфейсы, внешние алгоритмы и браузеры полностью исключаются. Это обеспечивает возможность хранения в базе 1С всех документов и информации, используемых в секретном делопроизводстве, включая непосредственно сведения гостайны. Простота навигации и поиска документов обеспечивается за счет пользовательского интерфейса с распределением документов по тематическим журналам (папкам). В качестве альтернативы предлагается второй вариант отображения сведений – в виде простых форм. Этот способ более удобен, если электронное делопроизводство на предприятии ведется недавно, а у специалиста-секретчика отсутствует опыт обращения с программными инструментами.

Наибольшую эффективность с точки зрения оптимизации рабочего времени сотрудников РСП несет функционал по подготовке секретных документов. Он предполагает автоматическое формирование пакета для мероприятия или процедуры с одновременным заполнением повторяющихся сведений во всех формах, где это требуется. Решение предлагает формы документов, идентичные бумажным. При необходимости заполненные формы отправляются на печать, при этом производятся учетные операции относительно каждой копии.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Внедрение решения

Торговый дом «КОРТЭК» осуществляет продажу программных продуктов 1С для подразделений с режимом секретности, а также предоставляет услуги по внедрению решения и поддержке пользователей. Коробочная версия прикладного решения реализуется:

  • Отдельно от прочих продуктов.
  • В комплекте с платформой «1С:Предприятие 8s», а также прочими программными продуктами.
  • В составе автоматизированного рабочего места (АРМ), прошедшего СП, СИ и сертификацию на момент поставки заказчику.

Сборка АРМ осуществляется под заказ, по техническому заданию. Это дает возможность определения требуемого состава оборудования и ПО на компьютере. Под «оборудованием» подразумеваются как комплектующие системного блока, так и внешние устройства – периферия и оргтехника. Помимо 1С на АРМ возможна установка других программ, наличие которых не противоречит нормам режима секретности.

По запросу заказчика осуществляются установка и начальная настройка программного обеспечения для упрощения перехода РСП на конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот. В дальнейшем возможно оказание услуг по обновлению ПО и пользовательской поддержке организации в формате консультирования по телефонной линии для работников РСП.

ТД «КОРТЭК» также реализует методические материалы для обучения работе с ПО Фирмы «1С». Возможна организация очных учебных курсов.

Для детального ознакомления с функциями и интерфейса 1С:РСП представители и руководители организаций имеют возможность посетить мероприятие по демонстрации продукта. Демонстрация проводится в офисе ТД «КОРТЭК» в Москве, при условии наличия действующего допуска к гостайне у посетителя. Подробности об услугах ТД «КОРТЭК» и запись на визит – по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.