Возможности прикладного решения
Система автоматизации РСП с использованием продукта 1С:РСП предоставляет инструментарий для выполнения всех стандартных процедур в электронном виде. В частности, речь идет о:
- Хранении данных – от справочной информации до документов и сведений, являющихся объектами секретного делопроизводства.
- Создании документов, что включает в себя заполнение форм и их последующее печатание, сопутствующий учет экземпляров и контроль их движения.
- Реализации мероприятий по допуску к сведениям ГТ в установленном порядке.
В системе автоматизации на базе решения 1С:РСП изначально содержатся все стандартные печатные формы, а также сведения о составе пакетов документации для мероприятий и процедур. Продукт интегрируется с информационными базами других конфигураций 1С, что упрощает внедрение прикладного решения в деятельность РСП, исключая повторный ввод данных. Подготовка пакета документации любого объема для того или иного мероприятия производится по команде пользователя в несколько действий. Автоматизированное выполнение операций исключает ошибки.
Действия пользователей, производимые в отношении объектов учета, фиксируются системой без отдельных команд. То же касается учета осведомленности и фактов приема-передачи носителей, формирования отчетов. Применение данного комплекса мер обеспечивает строгое следование нормам ведения секретного делопроизводства, не увеличивая ресурсозатраты на обеспечение работы РСП, а, напротив, сокращая их.
Внедрение системы на базе 1С в отдел РСП происходит достаточно комфортно для работников за счет максимальной приближенности к бумажному документообороту: формы документов, наименования процессов и мероприятий идентичны стандартным. Пользователю предоставляется выбор типа интерфейса: возможно представление данных в виде форм или проводника – системы папок.