Главная страница / 1С:РСП / Электронное делопроизводство / Электронный документооборот в РСП

Электронный документооборот в РСП

Взаимодействие со сведениями государственной тайны (ГТ) во всех отраслях, нуждается в создании эффективных инструментов, в том числе во внедрении автоматизированных систем и переходе на электронный документооборот в РСП (режимно-секретных подразделениях). Потребность отрасли во внедрении современных решений неоспорима, так как обращение с носителями гостайны в рамках предприятий предполагает масштабное документарное и процедурное обеспечение. Режимно-секретное обслуживание организаций даже при относительно малом числе объектов учета сопровождается большим объемом бумажной работы для сотрудников РСП. Помимо трудоемкости, ручные процессы имеют несовершенство в виде значимой роли человеческого фактора, часто являющегося причиной ошибок и нарушений. Данная проблема решается посредством программного комплекса 1С:РСП, который предназначается для автоматизации деятельности режимно-секретных подразделений государственных и частных организаций. В ПО реализованы все аспекты учета и подготовки секретных документов, включая редкие и малоиспользуемые операции.

При использовании прикладного решения 1С:РСП документы режимно-секретного подразделения формируются в автоматическом режиме, в десятки раз снижая трудозатраты на выполнение процедур в рамках документооборота РСП, а также исключая ошибки. Программный продукт интегрируется в ERP систему предприятия на базе 1С, что дополнительно упрощает делопроизводство. Например, данные о сотруднике для оформления допуска при необходимости импортируются из баз модуля 1С «Зарплата и управление персоналом» в автоматическом режиме, исключая многократное заполнение форм. Журналы, письма, справки, предписания и др. формируются в автоматическом режиме. Формы учетной документации, предусматриваемые системой, идентичны рукописным бланкам и обеспечивают полное соответствие требованиям Инструкции о порядке допуска, а также документов, регламентирующих обеспечение режима секретности.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Основной функционал 1С:РСП:

  • Учет носителей секретных сведений и прочих объектов делопроизводства РСП.
  • Формирование документов.
  • Структурированное хранение объектов делопроизводства, а также внесение изменений в учетную документацию с возможностью отслеживания всех действий работников. 
  • Предоставление допуска к ГТ для должностных лиц.

Электронный документооборот в РСП с применением решения 1С поддается освоению даже для секретчиков без опыта ведения учета в электронном виде. Пользовательский интерфейс реализуется в двух вариациях:

  • В виде перечня форм – оптимально для «консервативных» работников с многолетним опытом ведения бумажного делопроизводства.
  • В виде проводника – интерфейс в виде иерархической системы журналов обеспечивает наглядную навигацию и быстрый доступ к интересующему документу режимно-секретного подразделения.

Программное решение на базе 1С имеет весомое преимущество в виде встроенного интерфейса – все действия пользователя осуществляются внутри платформы, без перехода в сторонние браузеры и программы, что гарантирует безопасность документооборота.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Переход РСП на электронный документооборот

Торговый дом «КОРТЭК» оказывает услуги по продаже и внедрению систем автоматизации 1С:РСП. Продукт реализуется:

  • Как самостоятельная программная единица, что предполагает последующую установку, сертификацию и аттестацию рабочего места (компьютера) по требованиям к безопасности информации.
  • В пакете с другими программными продуктами.
  • В составе автоматизированного рабочего места (АРМ) с комплектом разрешительной документации, выдаваемой по итогам сертификации, спецпроверки, специсследования. Наполнение АРМ определяется техническим заданием заказчика, которым впоследствии осуществляется режимно-секретное обслуживание организаций. Единственным мероприятием по дальнейшему согласованию является аттестация объекта информатизации.

ТД «КОРТЭК» оказывает услуги по внедрению и настройке прикладного решения, а также его обновлению и технической поддержке пользователей. Поддержка предоставляется по телефону с индивидуальным доступом по идентификатору пользователя. Возможно оказание услуг по обучению, которое проводится для сотрудников компании-лицензиата ФСБ, имеющих допуск к ГТ, в формате:

  • Очного обучения с набором группы.
  • Видеозаписей семинаров.
  • Методических материалов с руководствами для пользователей.

Решение для автоматизации РСП реализуется на базе программного комплекса «1С:Предприятие 8s». Его уникальность состоит во встроенных мерах защиты информации, обуславливающих возможность применения комплекса для обработки сведений государственной тайны. Платформа работает на ОС Astra Linux Special Edition с применением системы управления базами данных PostgreSQL 9.6. Все применяемые компоненты имеют сертификаты ФСТЭК, а также прочую разрешительную документацию, за счет которой подтверждается соответствие требованиям к безопасности информации.

Разработчик программного решения для РСП – Фирма «1С», совместно с экспертами по методологии обеспечения безопасности ГТ. Разработки прикладного решения ведутся с 2019 года, в данный момент ПО полностью готово к внедрению на предприятия с режимом секретности. Более подробная информация, согласование демонстрации продукта – по телефону «КОРТЭК», указанному на сайте.


Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.