Главная страница / 1С:РСП / Электронное делопроизводство / Электронный документооборот в делопроизводстве РСП

Электронный документооборот в делопроизводстве РСП

Отраслевое решение от Фирмы «1С» обеспечивает автоматизацию деятельности и электронный документооборот в делопроизводстве режимно-секретных подразделений (РСП). Фактически программный продукт переводит основную часть деятельности сотрудников РСП в электронный вид. Организация документооборота РСП на базе ПО от 1С в несколько раз сокращает продолжительность выполнения операций, обеспечивает полный учет объектов делопроизводства и контроль каждого действия, а также минимизирует риски ошибок. Прикладное решение 1С:РСП работает в особой среде, основой которой являются Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие 8s» и специализированная операционная система Астра Линукс версии 1.6. Данная информационная система имеет встроенные средства защиты данных (в т. ч. уникальные), что подтверждается сертификатами соответствия ФСТЭК, Министерства обороны и ФСБ. Информационная система с прикладным решением от 1С разрешается для применения в государственных структурах и частных организациях, обрабатывающих сведения ГТ под грифами «Секретно» и «Совершенно секретно». Применение данного программного комплекса в полной мере согласуется с требованиями нормативных актов – Инструкций, утвержденных постановлениями Правительства №3-1 и №63, приказа ФСТЭК №025, а также прочих, определяющих порядок работы режимно-секретных подразделений.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Возможности продукта

Торговый дом «КОРТЭК» предоставляет услуги по продаже, внедрению и поддержке пользователей продукта 1С:РСП. Помимо коробочной версии, 1С:РСП реализуется в составе автоматизированного рабочего места (АРМ) с документами о прохождении спецпроверки и специсследования. Это избавляет заказчика от необходимости самостоятельного прохождения указанных мероприятий, а также обеспечивает быстрый переход на электронный документооборот в делопроизводстве режимно-секретного подразделения.

Прикладное решение обеспечивает автоматизированное выполнение основных процессов РСП:

  • Быстрое формирование пакета документов. Данные о требуемом составе документации для всех мероприятий и процедур в рамках РСП уже имеются в системе, за счет чего пакет формируется нажатием кнопки.
  • Заполнение бланков (печатных форм) с автоматической подстановкой данных из существующей базы. Возможен обмен данными с другими конфигурациями 1С.
  • Печатание форм с контролем назначения и надлежащим учетом числа экземпляров.
  • Хранение данных и быстрый доступ к ним. 1С:РСП предусматривает ведение библиотек нормативной и регламентной документации, учет основных объектов делопроизводства, хранение секретных документов и их регистрационных сведений, фиксацию местонахождения и истории движения каждого носителя ГТ.
  • Предоставление допусков к государственной тайне для сотрудников, ведение номенклатуры должностей и др.

Автоматизация, обеспечиваемая программным продуктом 1С:РСП, охватывает следующие виды электронного документооборота в делопроизводстве режимно-секретного подразделения:

  • Внутренний документооборот – создание, хранение и движение секретных документов в пределах собственной организации.
  • Внешний – документарное обеспечение процессов приема и передачи носителей ГТ, а также взаимодействия со сторонними организациями. В случае если РСП оказывает услуги по защите гостайны, внедрение 1С:РСП позволяет (но не обязывает) совершить одновременный переход на «цифровое» делопроизводство для всех его клиентов. Однако, по желанию сторон возможно сохранение «бумажного» делопроизводства для одной или нескольких абонентских организаций.

Организация документооборота РСП в электронном виде обеспечивает подробное фиксирование всех действий и надежное хранение сведений, что сводит к минимуму вероятность утрат и отступлений от регламентов обеспечения режима секретности. При этом для специалиста-секретчика рабочий процесс не усложняется – напротив, происходит снижение нагрузки и ответственности.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Внедрение электронного документооборота в РСП

Торговый дом «КОРТЭК» предоставляет услуги по внедрению 1С:РСП, обновлению продукта и пользовательской поддержке. Техподдержка предоставляется по телефону, для идентификации заказчика используется уникальный код.

Продукт реализуется в следующих форматах:

  • Коробочная версия.
  • Коробочная версия 1С:РСП+ ЗПК «1С:Предприятие 8s».
  • АРМ по техническому заданию заказчика с ЗПК «1С:Предприятие 8s» и конфигурацией 1С:РСП. 

Отраслевое решение 1С:РСП затрагивает все виды электронного документооборота в делопроизводстве режимно-секретного подразделения. Несмотря на дружественный интерфейс платформы, переход на систему электронного делопроизводства требует от сотрудников-секретчиков освоения новых навыков. Для обучения по методологии работы с продуктом ТД «КОРТЭК» реализует методические материалы и видеолекции. Кроме того, возможна организация очных групповых курсов для сотрудников предприятия-заказчика. Запись на демонстрацию и получение более подробной информации об услугах ТД «КОРТЭК» – по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.