Главная страница / 1С:РСП / Электронное делопроизводство / Система электронного документооборота в организации делопроизводства

Система электронного документооборота в организации делопроизводства РСП

1С:РСП – это первая система электронного документооборота в организации делопроизводства режимно-секретных подразделений, которая предназначается для массового применения в государственных и частных организациях РФ. Прикладное отраслевое решение 1С:РСП предлагается организациям, которые:

  • Проводят мероприятия и оказывают услуги по защите государственной тайны (ГТ).
  • Ведут собственное делопроизводство с применением засекреченных сведений.

Прикладное решение 1С:РСП работает на базе Защищенного программного комплекса (ЗПК) «1С:Предприятие 8s». Таким образом формируется единая система электронного документооборота и делопроизводства режимно-секретного подразделения, соответствующая требованиям к безопасности информации ФСТЭК и ФСБ. Применение данной информационной системы не противоречит требованиям надзорных органов и регламентирующих правовых документов, в частности, Инструкциям по обеспечению режима секретности и предоставления допуска к гостайне.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Функционал прикладного решения

Прикладное решение 1С:РСП – это полноценная система электронного делопроизводства режимно-секретного подразделения, функционал которой в точности соответствует типовым процедурам, регламентированным в нормативной документации. В решении реализуется функционал по хранению и учету объектов секретного делопроизводства, созданию документов РСП с опцией печати, а также реализации установленного порядка допуска физических лиц к ГТ и др. Формирование пакета документации, заполнение форм, обмен данными с прочими базами 1С осуществляется в несколько кликов. Данные в формах и бланках, которые в бумажном делопроизводстве заполняются секретчиком вручную от экземпляра к экземпляру – при работе в системе 1С:РСП формируются автоматически, что исключает ошибки и опечатки. Система электронного документооборота в организации делопроизводства РСП предусматривает меры технической защиты информации и контроля действий работников. Для удобства сотрудника предусматривается два формата отображения данных – иерархия журналов или карточки документов. Предусматриваются оповещения об истекающих сроках действия допусков для предотвращения ответственности по причине несвоевременного продления.

Единая система электронного документооборота и делопроизводства автоматизирует:

  • Подготовку и учет документов.
  • Засекречивание сведений.
  • Предоставление допусков для сотрудников.
  • Прием, хранение и выдачу носителей государственной тайны, а также прочие процессы.

В числе прочего прикладное решение предусматривает автоматизированное выполнение редких и малоиспользуемых процедур секретного делопроизводства. Подробный обзор функционала системы доступен при посещении офиса ТД «КОРТЭК».

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Внедрение системы на РСП

Алгоритмы работы режимно-секретных подразделений определяются нормативными требованиями к безопасности информации и лицензированию деятельности, предполагающей обращение со сведениями ГТ. Согласно требованиям, в РСП используются только автоматизированные рабочие места (АРМ), прошедшие аттестацию для оценки защищенности объекта (режимно-секретного подразделения в целом) от несанкционированного получения информации. Аттестации предшествуют мероприятия по сертификации, специальному исследованию и спецпроверке. Они касаются исключительно АРМ и не имеют отношения к объекту, где будет применяться рабочее место. ТД «КОРТЭК» предоставляет услуги создания АРМ по техническому заданию (ТЗ) заказчика для автоматизации РСП. Техническое и программное наполнение рабочего места зависит от требований в ТЗ. По умолчанию на АРМ устанавливается система электронного делопроизводства, включающая в себя:

  • Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие 8s».
  • Astra Linux Special Edition 1.6. РУСБ.10015-01 с СУБД PostgresQL 9.6 – по требованиям ЗПК.
  • Конфигурацию 1С:РСП.

Автоматизированное рабочее место доставляется в РСП заказчика в комплекте с документацией – сертификатами ФСТЭК, данными спецпроверки и специсследования. Это обеспечивает возможность перевода делопроизводства РСП в электронный вид без необходимости самостоятельного прохождения большей части дополнительных процедур. Единственное мероприятие, которое остается непосредственно заказчику – аттестация объекта по нормативам безопасности для работы с ГТ.

Кроме того, ТД «КОРТЭК»:

  • Реализует прикладное решение 1С:РСП в комплекте с другими продуктами Фирмы «1С» и отдельно от них.
  • Осуществляет внедрение ПО и его обновление.
  • Предоставляет техническую поддержку пользователям решения 1С:РСП.
  • Организует очное групповое обучение для работников РСП, переходящих на электронное делопроизводство.
  • Реализует печатные методические материалы, а также обучающие видео по работе с прикладным решением.

Демонстрация прикладного решения 1С:РСП возможна только для лиц с допуском к ГТ. Запись на демонстрацию и получение более подробной информации об услугах – по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.