Система электронного документооборота в организации делопроизводства РСП

Функционал прикладного решения

Прикладное решение 1С:РСП – это полноценная система электронного делопроизводства режимно-секретного подразделения, функционал которой в точности соответствует типовым процедурам, регламентированным в нормативной документации. В решении реализуется функционал по хранению и учету объектов секретного делопроизводства, созданию документов РСП с опцией печати, а также реализации установленного порядка допуска физических лиц к ГТ и др. Формирование пакета документации, заполнение форм, обмен данными с прочими базами 1С осуществляется в несколько кликов. Данные в формах и бланках, которые в бумажном делопроизводстве заполняются секретчиком вручную от экземпляра к экземпляру – при работе в системе 1С:РСП формируются автоматически, что исключает ошибки и опечатки. Система электронного документооборота в организации делопроизводства РСП предусматривает меры технической защиты информации и контроля действий работников. Для удобства сотрудника предусматривается два формата отображения данных – иерархия журналов или карточки документов. Предусматриваются оповещения об истекающих сроках действия допусков для предотвращения ответственности по причине несвоевременного продления.

Единая система электронного документооборота и делопроизводства автоматизирует:

• Подготовку и учет документов.
• Засекречивание сведений.
• Предоставление допусков для сотрудников.
• Прием, хранение и выдачу носителей государственной тайны, а также прочие процессы.

В числе прочего прикладное решение предусматривает автоматизированное выполнение редких и малоиспользуемых процедур секретного делопроизводства. Подробный обзор функционала системы доступен при посещении офиса ТД «КОРТЭК».

Внедрение системы на РСП

Алгоритмы работы режимно-секретных подразделений определяются нормативными требованиями к безопасности информации и лицензированию деятельности, предполагающей обращение со сведениями ГТ. Согласно требованиям, в РСП используются только автоматизированные рабочие места (АРМ), прошедшие аттестацию для оценки защищенности объекта (режимно-секретного подразделения в целом) от несанкционированного получения информации. Аттестации предшествуют мероприятия по сертификации, специальному исследованию и спецпроверке. Они касаются исключительно АРМ и не имеют отношения к объекту, где будет применяться рабочее место. ТД «КОРТЭК» предоставляет услуги создания АРМ по техническому заданию (ТЗ) заказчика для автоматизации РСП. Техническое и программное наполнение рабочего места зависит от требований в ТЗ. По умолчанию на АРМ устанавливается система электронного делопроизводства, включающая в себя:

• Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие 8s».
• Astra Linux Special Edition 1.6. РУСБ.10015-01 с СУБД PostgresQL 9.6 – по требованиям ЗПК.
• Конфигурацию 1С:РСП.

Автоматизированное рабочее место доставляется в РСП заказчика в комплекте с документацией – сертификатами ФСТЭК, данными спецпроверки и специсследования. Это обеспечивает возможность перевода делопроизводства РСП в электронный вид без необходимости самостоятельного прохождения большей части дополнительных процедур. Единственное мероприятие, которое остается непосредственно заказчику – аттестация объекта по нормативам безопасности для работы с ГТ.

Кроме того, ТД «КОРТЭК»:

• Реализует прикладное решение 1С:РСП в комплекте с другими продуктами Фирмы «1С» и отдельно от них.
• Осуществляет внедрение ПО и его обновление.
• Предоставляет техническую поддержку пользователям решения 1С:РСП.
• Организует очное групповое обучение для работников РСП, переходящих на электронное делопроизводство.
• Реализует печатные методические материалы, а также обучающие видео по работе с прикладным решением.

Демонстрация прикладного решения 1С:РСП возможна только для лиц с допуском к ГТ. Запись на демонстрацию и получение более подробной информации об услугах – по телефону, указанному на сайте.