Возможности решения 1С:РСП
Рабочий процесс режимно-секретных подразделений складывается из деятельности нескольких направлений: подготовка документов, прием-выдача носителей ГТ с сопутствующим учетом их движения и документарное обеспечение разного рода мероприятий. Все действия осуществляются в соответствии с нормами обеспечения режима секретности, которые устанавливаются в нормативных актах: Инструкции №3-1, приказе ФСТЭК №025, постановлении №63 и прочих. Программный продукт 1С:РСП затрагивает каждый из перечисленных видов деятельности и полностью переводит делопроизводство в электронный вид, исключая ручное заполнение бумажных бланков. Работа с электронными документами в делопроизводстве предполагает моментальное формирование пакета и подстановку данных из имеющихся баз. При этом ошибки и опечатки исключаются, так как роль человеческого фактора сводится к минимуму. Ведение электронного делопроизводства сопровождается учетом каждого действия пользователя и обеспечивает возможности получения отчетной информации за любой момент времени, что снижает риски утрат и прочих нарушений режима, а также упрощает поиск ответственного в случае допущения подобных ситуаций.
Функционал решения:
- Учет объектов, используемых в РСП.
- Хранение сведений – от нормативной информации до объектов делопроизводства.
- Обеспечение процедур по допуску к ГТ.
- Создание и печатание секретных документов.
В прикладном решении изначально содержится информация о составе пакета и формах документов для различных случаев. Помимо основных распространенных процедур и мероприятий, 1С:РСП автоматизирует редкие и специальные процессы. Присутствует возможность добавления внешних обработок для адаптации под нужды конкретного предприятия. Работа с электронными документами в делопроизводстве РСП в части процессов и наименований повторяет стандартный «бумажный» подход, что способствует простому освоению ПО. Поддерживается два вида отображения информации (формы и проводник), среди которых пользователь выбирает наиболее удобный.
Для обеспечения работоспособности продукта требуется АРМ с ОС Астра Линукс 1.6, а также Защищенная платформа «1С:Предприятие 8s». Платформа распространяется по независимой лицензии, ее обновление осуществляется по онлайн-подписке на 12 месяцев, которая приобретается дополнительно к ИТС.
