Электронные документы в РСП

Электронные документы в РСП (режимно-секретном подразделении) допускаются положениями нормативно-правовых актов, равно как и цифровизация делопроизводства в целом. До недавнего времени на рынке программного обеспечения отсутствовали решения по автоматизации хранения и учета документов, содержащих сведения государственной тайны (ГТ). Однако, в 2021 году Фирма «1С» выпускает конфигурацию 1С:РСП для решения этой задачи. С помощью прикладного решения автоматизируется все процессы в подразделениях и отделах с режимом секретности: создание и печатание документов, хранение данных, ведение электронного делопроизводства, обеспечение технической защиты информации и др. 1С:РСП является наиболее эффективным решением, так как:

  • Охватывает максимум стандартных процедур и объектов, включая редкие.
  • Имеет лояльную ценовую политику за счет потенциала массового применения в частных и государственных РСП.
  • Полностью основывается на регламентах, изложенных в нормативной документации.
  • Подходит большинству РСП, т. к. применяется для обработки сведений под грифами «секретно» и «сов. секретно». 

Торговый дом «КОРТЭК» осуществляет продажу 1С:РСП и предоставляет сопутствующие опции юридическим лицам с лицензиями ФСБ на проведение мероприятий и оказание услуг по защите государственной тайны, а также выполнение работ с получением сведений, содержащих ГТ.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Возможности решения 1С:РСП

Рабочий процесс режимно-секретных подразделений складывается из деятельности нескольких направлений: подготовка документов, прием-выдача носителей ГТ с сопутствующим учетом их движения и документарное обеспечение разного рода мероприятий. Все действия осуществляются в соответствии с нормами обеспечения режима секретности, которые устанавливаются в нормативных актах: Инструкции №3-1, приказе ФСТЭК №025, постановлении №63 и прочих. Программный продукт 1С:РСП затрагивает каждый из перечисленных видов деятельности и полностью переводит делопроизводство в электронный вид, исключая ручное заполнение бумажных бланков. Работа с электронными документами в делопроизводстве предполагает моментальное формирование пакета и подстановку данных из имеющихся баз. При этом ошибки и опечатки исключаются, так как роль человеческого фактора сводится к минимуму. Ведение электронного делопроизводства сопровождается учетом каждого действия пользователя и обеспечивает возможности получения отчетной информации за любой момент времени, что снижает риски утрат и прочих нарушений режима, а также упрощает поиск ответственного в случае допущения подобных ситуаций.

Функционал решения:

  • Учет объектов, используемых в РСП.
  • Хранение сведений – от нормативной информации до объектов делопроизводства.
  • Обеспечение процедур по допуску к ГТ.
  • Создание и печатание секретных документов.

В прикладном решении изначально содержится информация о составе пакета и формах документов для различных случаев. Помимо основных распространенных процедур и мероприятий, 1С:РСП автоматизирует редкие и специальные процессы. Присутствует возможность добавления внешних обработок для адаптации под нужды конкретного предприятия. Работа с электронными документами в делопроизводстве РСП в части процессов и наименований повторяет стандартный «бумажный» подход, что способствует простому освоению ПО. Поддерживается два вида отображения информации (формы и проводник), среди которых пользователь выбирает наиболее удобный. 

Для обеспечения работоспособности продукта требуется АРМ с ОС Астра Линукс 1.6, а также Защищенная платформа «1С:Предприятие 8s». Платформа распространяется по независимой лицензии, ее обновление осуществляется по онлайн-подписке на 12 месяцев, которая приобретается дополнительно к ИТС.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Внедрение системы в РСП

Торговый дом «КОРТЭК» оказывает содействие частным и государственным организациям, работающим со сведениями гостайны и переходящим на делопроизводство в электронном виде. Продажа решения осуществляется:

  • В коробочной версии отдельно от прочих продуктов.
  • В комплекте с Защищенной платформой или другими продуктами 1С.
  • В составе автоматизированного рабочего места (АРМ), прошедшего на момент поставки спецпроверку и специсследование по требованиям Указа Президента РФ №351.

Переход на электронные документы в РСП требует освоения методологии работы с продуктом 1С:РСП. ТД «КОРТЭК» оказывает следующие услуги:

  • Организация очных групповых занятий.
  • Предоставление обучающих видео для самостоятельного ознакомления с продуктом.
  • Реализация печатных пособий.

Торговый дом «КОРТЭК» осуществляет внедрение решения в РСП и его настройку, а в дальнейшем – предоставляет обновления и телефонную поддержку пользователей продукта. Подробная информация об услугах, запись на демонстрацию – по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.