Главная страница / 1С:РСП / Функционал. Презентация / Особенности электронного делопроизводства в РСП

Особенности электронного делопроизводства в РСП

Особенности электронного делопроизводства в РСП заключаются в необходимости обеспечения достаточной безопасности информации по требованиям регулирующих нормативных актов. Источниками правовой информации по данному направлению являются Инструкция №3-1, Приказ ФСТЭК РФ №025, а также Инструкция, утвержденная постановлением Правительства №63. Делопроизводство в электронном виде для режимно-секретных подразделений (РСП) является актуальным и эффективным по причине преобладания бумажной работы, требующей внимания и, зачастую, однотипной. Потребность во внедрении программных решений определяется в том числе ответственностью, которая грозит юридическим и должностным лицам при нарушении регламентов секретного делопроизводства. Прикладное решение 1С:РСП – это первый массовый продукт для перевода документооборота режимно-секретного подразделения в электронный вид. Оно предназначается для учета и подготовки документов РСП в автоматизированном режиме. 1С:РСП оптимизирует все стандартные процедуры, связанные с документацией, в том числе достаточно редкие.

Продукт разработан при участии экспертов специалистов по защите информации. Торговый Дом Coretech (КОРТЭК) является поставщиком прикладного решения по соглашению с Фирмой «1С». Поставка осуществляется как в виде отдельного программного продукта, так и в составе сертифицированного АРМ, готового к установке и аттестации по требованиям ФСТЭК.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Возможности прикладного решения

1С:РСП учитывает все требования вышеуказанной нормативной документации РФ. Программный продукт осуществляет учет всех объектов делопроизводства со сведениями государственной тайны (ГТ), предоставляет возможность контроля любых действий работников. Кроме того, делопроизводство в электронном виде обеспечивает возможность автоматического создания документов по формам, соответствующим типовым бумажным бланкам. Поддерживается интеграция с другими решениями 1С для обмена данными, за счет чего исключается повторный ручной ввод.

Основной функционал 1С:РСП:

  • Автоматизация делопроизводства:
  • Создание форм документов для печатания с учетом экземпляров.
  • Регистрация и надлежащее оформление входящих и исходящих документов.
  • Хранение сведений о документации РСП.
  • Допуск сотрудников к гостайне и их учет, предотвращение факта несвоевременного продления права на ознакомление.
  • Контроль обращения с носителями ГТ и соблюдения режима секретности.
  • Ведение библиотеки нормативно-справочной информации.
  • Обеспечение мер защиты информации, в том числе обрабатываемой с использованием технических средств.
  • Сопровождение и оформление разного рода ситуативных мероприятий в рамках РСП.
  • Обеспечение обращения с секретными изделиями.

Прикладное решение реализуется на базе защищенной платформы 1С «Предприятие 8s», совместимого исключительно со специальной версией операционной системы Astra Linux. ОС и ПО, применяемые для обработки сведений гостайны, имеют сертификаты о соответствии требованиям по безопасности информации, устанавливаемым ФСТЭК. Использование данного технического комплекса обеспечивает возможность обращения со сведениями под грифами «Секретно» и «Совершенно секретно».

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Внедрение системы автоматизации на РСП

Отраслевое решение 1С:РСП подходит для применения в режимно-секретных подразделениях государственных и частных организаций. В случае если внедрение происходит на РСП, оказывающем услуги ЗГТ юридическим лицам, их делопроизводство автоматически переходит в электронный вид. Однако, наличие системы автоматизации не является препятствием к ведению документации в «бумажном» виде, если какие-либо особенности электронного делопроизводства не являются приемлемыми для конкретного абонента или его заказчика.

ТД «КОРТЭК» оказывает услуги по:

  • Реализации прикладного решения 1С:РСП в «коробочной» версии, в составе АРМ или в комплекте с другими продуктами Фирмы «1С».
  • Внедрению и обновлению прикладного решения 1С:РСП.
  • Организации обучения сотрудников навыкам ведения делопроизводства РСП в эл. виде. Доступно несколько форматов обучения: очные групповые курсы, предоставление видеоматериалов или методической документации.
  • Технической поддержке пользователей с возможностью обращения к специалисту по индивидуальному идентификатору.

В связи с тем, что функционал прикладного решения является прямым отражением регламентированного порядка обращения с секретными сведениями в РФ, детальное изложение алгоритмов 1С:РСП в открытых источниках не представляется возможным. Торговый дом Coretech (КОРТЭК) приглашает представителей РСП на демонстрацию программного продукта для подробного ознакомления с предлагаемым решением. Запись на демонстрацию производится по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.