Особенности электронного делопроизводства в РСП

Возможности прикладного решения

1С:РСП учитывает все требования вышеуказанной нормативной документации РФ. Программный продукт осуществляет учет всех объектов делопроизводства со сведениями государственной тайны (ГТ), предоставляет возможность контроля любых действий работников. Кроме того, делопроизводство в электронном виде обеспечивает возможность автоматического создания документов по формам, соответствующим типовым бумажным бланкам. Поддерживается интеграция с другими решениями 1С для обмена данными, за счет чего исключается повторный ручной ввод.

Основной функционал 1С:РСП:

• Автоматизация делопроизводства:
• Создание форм документов для печатания с учетом экземпляров.
• Регистрация и надлежащее оформление входящих и исходящих документов.
• Хранение сведений о документации РСП.
• Допуск сотрудников к гостайне и их учет, предотвращение факта несвоевременного продления права на ознакомление.
• Контроль обращения с носителями ГТ и соблюдения режима секретности.
• Ведение библиотеки нормативно-справочной информации.
• Обеспечение мер защиты информации, в том числе обрабатываемой с использованием технических средств.
• Сопровождение и оформление разного рода ситуативных мероприятий в рамках РСП.
• Обеспечение обращения с секретными изделиями.

Прикладное решение реализуется на базе защищенной платформы 1С «Предприятие 8s», совместимого исключительно со специальной версией операционной системы Astra Linux. ОС и ПО, применяемые для обработки сведений гостайны, имеют сертификаты о соответствии требованиям по безопасности информации, устанавливаемым ФСТЭК. Использование данного технического комплекса обеспечивает возможность обращения со сведениями под грифами «Секретно» и «Совершенно секретно».

Внедрение системы автоматизации на РСП

Отраслевое решение 1С:РСП подходит для применения в режимно-секретных подразделениях государственных и частных организаций. В случае если внедрение происходит на РСП, оказывающем услуги ЗГТ юридическим лицам, их делопроизводство автоматически переходит в электронный вид. Однако, наличие системы автоматизации не является препятствием к ведению документации в «бумажном» виде, если какие-либо особенности электронного делопроизводства не являются приемлемыми для конкретного абонента или его заказчика.

ТД «КОРТЭК» оказывает услуги по:

• Реализации прикладного решения 1С:РСП в «коробочной» версии, в составе АРМ или в комплекте с другими продуктами Фирмы «1С».
• Внедрению и обновлению прикладного решения 1С:РСП.
• Организации обучения сотрудников навыкам ведения делопроизводства РСП в эл. виде. Доступно несколько форматов обучения: очные групповые курсы, предоставление видеоматериалов или методической документации.
• Технической поддержке пользователей с возможностью обращения к специалисту по индивидуальному идентификатору.

В связи с тем, что функционал прикладного решения является прямым отражением регламентированного порядка обращения с секретными сведениями в РФ, детальное изложение алгоритмов 1С:РСП в открытых источниках не представляется возможным. Торговый дом Coretech (КОРТЭК) приглашает представителей РСП на демонстрацию программного продукта для подробного ознакомления с предлагаемым решением. Запись на демонстрацию производится по телефону, указанному на сайте.