Главная страница / 1С:РСП / Функционал. Презентация

Технология электронного делопроизводства

1С:РСП – это прикладное решение, в рамках которого реализуется технология электронного делопроизводства, аналогичная классической «бумажной» методологии обращения со сведениями гостайны на предприятии. Прикладное решение автоматизирует стандартные процедуры и кратно сокращает временные затраты, требуемые работникам режимно-секретного подразделения на их выполнение. Организация электронного конфиденциального делопроизводства с применением сведений государственной тайны допускается на уровне базовых нормативных инструкций РФ по обеспечению режима секретности и допуску физических лиц. Решение по автоматизации 1С:РСП работает исключительно в связке с Защищенным программным комплексом «1С:Предприятие 8s» и особой версией ОС Astra Linux. Все составляющие итоговой целостной информационной системы имеют документы об успешном прохождении сертификационных испытаний по нормативам ФСТЭК. Данная информационная система разрешается для применения в организациях, обрабатывающих сведения под грифами «Секретно» и «Совершенно секретно».

Торговый дом «КОРТЭК» осуществляет продажу и внедрение прикладного решения 1С:РСП, а также организует обучение и предоставляет поддержку пользователям данного продукта. Решение 1С:РСП доступно для покупки в виде отдельного программного продукта или в составе автоматизированного рабочего места (АРМ) в защищенном исполнении. В защищенное АРМ входит аппаратное обеспечение, периферия, оргтехника и ПО – в том числе, информационная система на базе 1С. Рабочее место поставляется заказчику с комплектом документации о прохождении специсследования, спецпроверки и сертификации.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Возможности прикладного решения

Организация делопроизводства и документооборота электронный документооборот РСП осуществляются в соответствии с требованиями засекреченных нормативных актов РФ. По этой причине информация о функционале решения по автоматизации приводится в обобщенном виде. Подробное ознакомление с программным продуктом возможно при личном посещении офиса «КОРТЭК», в рамках демонстрации – только для лиц с допуском к государственной тайне по третьей форме или выше.

Прикладное решение от Фирмы «1С» обеспечивает быструю подготовку документации, сопровождающей обращение с секретными сведениями, по установленным формам, например:

  • Анкет сотрудников.
  • Карточек допуска.
  • Журналов учета.
  • Предписаний на выполнение заданий.
  • Документов об осведомленности и др.

В 1С:РСП предусматривается автоматизация всех возможных процессов в рамках деятельности режимно-секретных подразделений. По команде пользователя пакет для документарного обеспечения процедуры или мероприятия формируется в один клик. Технология электронного делопроизводства предполагает также автоматическое заполнение форм с получением данных из существующей информационной базы.

Организация делопроизводства и документооборота (электронный документооборот) с 1С:РСП предполагает автоматизацию таких процессов, как:

  • Допуск и его прекращение для сотрудников.
  • Учет и хранение объектов секретного делопроизводства.
  • Передача и получение носителей государственной тайны.
  • Ведение номенклатуры должностей.
  • Хранение и доступ к нормативно-справочной информации режимно-секретного подразделения и др.

Контроль соблюдения требований по обеспечению режима секретности реализуется за счет возможности получения подробной информации о любых исправлениях и действиях, производимых в базе. Все печатные формы сопровождаются фиксацией информации о назначении экземпляров, их количестве и др.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Переход на электронное делопроизводство

Организация электронного конфиденциального делопроизводства с прикладным решением 1С:РСП доступна для государственных и частных режимно-секретных подразделений. Использование системы автоматизации существенно повышает эффективность работы РСП, а также исключает наступление ответственности по причине ошибок в составе документации или ее оформлении. Программное решение от Фирмы «1С» ориентируется на массовое применение, что обуславливает лояльную ценовую политику.

Торговый дом «КОРТЭК» предоставляет возможность приобретения 1С:РСП в качестве отдельного продукта или в пакете с другими решениями Фирмы «1С». Кроме того, возможна продажа АРМ с предустановленным ПО 1С. Характеристики АРМ устанавливаются заказчиком посредством ТЗ. ТД «КОРТЭК» предоставляет техническую поддержку по векторам:

  • Внедрения и отладки 1С:РСП в рамках существующего режимно-секретного подразделения.
  • Обновления ПО.
  • Индивидуальной поддержки, которая доступна пользователям по телефону.

При необходимости внедрение системы электронного делопроизводства сопровождается очным обучением для сотрудников-секретчиков и/или продажей методических справочных материалов. Присутствует также возможность приобретения видеоматериалов, содержащих лекции по методологии работы с 1С:РСП. Запись на демонстрацию продукта производится по телефону «КОРТЭК», указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.