Возможности продукта
Торговый дом «КОРТЭК» предоставляет услуги по продаже, внедрению и поддержке пользователей продукта 1С:РСП. Помимо коробочной версии, 1С:РСП реализуется в составе автоматизированного рабочего места (АРМ) с документами о прохождении спецпроверки и специсследования. Это избавляет заказчика от необходимости самостоятельного прохождения указанных мероприятий, а также обеспечивает быстрый переход на электронный документооборот в делопроизводстве режимно-секретного подразделения.
Прикладное решение обеспечивает автоматизированное выполнение основных процессов РСП:
- Быстрое формирование пакета документов. Данные о требуемом составе документации для всех мероприятий и процедур в рамках РСП уже имеются в системе, за счет чего пакет формируется нажатием кнопки.
- Заполнение бланков (печатных форм) с автоматической подстановкой данных из существующей базы. Возможен обмен данными с другими конфигурациями 1С.
- Печатание форм с контролем назначения и надлежащим учетом числа экземпляров.
- Хранение данных и быстрый доступ к ним. 1С:РСП предусматривает ведение библиотек нормативной и регламентной документации, учет основных объектов делопроизводства, хранение секретных документов и их регистрационных сведений, фиксацию местонахождения и истории движения каждого носителя ГТ.
- Предоставление допусков к государственной тайне для сотрудников, ведение номенклатуры должностей и др.
Автоматизация, обеспечиваемая программным продуктом 1С:РСП, охватывает следующие виды электронного документооборота в делопроизводстве режимно-секретного подразделения:
- Внутренний документооборот – создание, хранение и движение секретных документов в пределах собственной организации.
- Внешний – документарное обеспечение процессов приема и передачи носителей ГТ, а также взаимодействия со сторонними организациями. В случае если РСП оказывает услуги по защите гостайны, внедрение 1С:РСП позволяет (но не обязывает) совершить одновременный переход на «цифровое» делопроизводство для всех его клиентов. Однако, по желанию сторон возможно сохранение «бумажного» делопроизводства для одной или нескольких абонентских организаций.
Организация документооборота РСП в электронном виде обеспечивает подробное фиксирование всех действий и надежное хранение сведений, что сводит к минимуму вероятность утрат и отступлений от регламентов обеспечения режима секретности. При этом для специалиста-секретчика рабочий процесс не усложняется – напротив, происходит снижение нагрузки и ответственности.
