Функционал решения
1С:РСП – это система электронного документооборота делопроизводство, автоматизирующая основные процессы, характерные для деятельности РСП, и сводящая к минимуму риск ненамеренного отступления от установленных регламентов и норм. Прикладное решение обеспечивает безбумажное делопроизводство и поддерживает хранение секретных сведений. В 1С:РСП присутствуют встроенные механизмы контроля действий сотрудников и обеспечения технической защиты информации.
Электронное делопроизводство и электронный документооборот в полной мере повторяют типовые процессы, характерные для функционирования РСП. Подготовка пакета документации и заполнение форм происходят в автоматическом режиме, что в несколько раз сокращает продолжительность этих процессов. Данные о сотрудниках, помещениях, оборудовании и прочих объектах учета вносятся в базу однократно, после чего соответствующая информация дублируется в печатные формы по команде пользователя.
В числе прочего, 1С:РСП автоматизирует трудоемкие, редкие и специфические процедуры, такие как:
- Предоставление допусков и контроль их продления.
- Ведение номенклатуры должностей.
- Засекречивание сведений.
- Мероприятия, связанные с иностранными гражданами и зарубежными государствами.
- Учет и движение дополнительных объектов секретного делопроизводства.
Прикладное решение от Фирмы «1С» характеризуется функционалом, удобным для пользователя. Для сотрудников со значительным стажем ведения «бумажного» делопроизводства ценность представляет возможность отображения документов в виде привычных форм. Для оптимизации поиска и навигации предусматривается возможность отображения в виде журнала. ТД «КОРТЭК» реализует обучающие и методические материалы по 1С:РСП, среди которых присутствует инструкция по делопроизводству электронного документооборота, упрощающая переход на новую современную систему.
