Электронный документооборот в секретном делопроизводстве

Возможности прикладного решения

С помощью 1С:РСП в автоматическом режиме осуществляется создание печатных форм, а также учет, хранение и защита данных, которые обрабатываются в рамках деятельности секретного подразделения. Секретный электронный документооборот с использованием решения от Фирмы «1С» гарантирует полную прозрачность и контроль действий, производимых пользователями и работниками предприятия. Для этого системой отслеживаются изменения, автоматически фиксируются факты ознакомления, присутствует возможность возврата документа к предыдущей версии и др. Электронный документооборот является частью процесса автоматизации делопроизводства РСП и подразумевает организацию, учет и фиксацию следующих процессов в автоматическом режиме:

• Получение и передача носителей ГТ.
• Внесение регистрационных данных о документах и носителях.
• Предоставление сведений для ознакомления и контроль возврата.
• Учет хранящихся в РСП секретных документов.
• Уничтожение документов и др.

Кроме того, в решении реализуется функционал по допуску сотрудников и ведению номенклатуры, формированию отчетов, хранению библиотеки нормативно-справочных материалов и др. В решении 1С:РСП, наряду с распространенными процессами и объектами, предусматриваются редкие и специфические операции. Программный продукт делает возможным переход на электронный документооборот в секретном делопроизводстве для РСП любого масштаба и специфики.

Переход на электронный документооборот

Торговый дом «КОРТЭК» осуществляет продажу прикладного решения 1С:РСП – как в сопровождении ЗПК «1С:Предприятие 8s», так и отдельно от него. Кроме того, ТД «КОРТЭК» оказывает услуги по сопровождению внедрения системы автоматизации, организации обучения сотрудников, продаже методических пособий и последующей поддержке пользователей 1С:РСП.

Внедрение ПО, с помощью которого осуществляется электронный документооборот, является частью процесса автоматизации делопроизводства РСП, и требует наличия определенных программно-технических средств: защищенной платформы 1С, конфигурации 1С:РСП, а также операционной системы и автоматизированного рабочего места (АРМ). АРМ – это компьютер с периферийными устройствами и программным обеспечением для обработки сведений государственной тайны. В отношении АРМ для РСП обязательными являются спецпроверка и специсследование с последующей аттестацией по требованиям к безопасности информации. ТД «КОРТЭК» предоставляет услуги по поставке АРМ с готовой разрешительной документацией. Наполнение рабочего места подбирается по требованиям заказчика. После поставки АРМ готово к установке и прохождению аттестации – единственного мероприятия, которое касается не только рабочего места, но и режимного объекта в целом, что исключает возможность предварительного прохождения без участия заказчика. 

Более подробная информация об услугах ТД «КОРТЭК», а также согласование времени демонстрации продукта – по телефону, указанному на сайте.