Главная страница / 1С:РСП / Электронная система обработки секретных данных / Использование систем электронного делопроизводства

Использование систем электронного делопроизводства в РСП

Использование систем электронного делопроизводства в РСП разрешается в соответствии с нормативными документами, регулирующими данную сферу, главными из которых являются инструкции по обеспечению режима секретности и предоставлению доступа к закрытой информации. Прикладное решение 1С:РСП – первый корпоративный продукт на рынке РФ для перевода документооборота режимно-секретного подразделения в электронный вид. Решение является продуктом совместной разработки Фирмы «1С» и экспертов в области защиты государственной тайны. Решение 1С:РСП функционирует на базе защищенного комплекса «1С:Предприятие 8s», которое, в свою очередь, работает в среде специализированной операционной системы Astra Linux Special Edition, имеющей сертификаты ФСТЭК, ФСБ РФ и Минобороны. 1С:РСП автоматизирует и многократно упрощает электронное кадровое делопроизводство, учет носителей гостайны, подготовку секретной документации по типовым формам. Кроме того, решение предоставляет возможность контроля внесения любых изменений в документацию РСП.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.

Возможности прикладного решения

Отраслевое решение подходит для автоматизации режимно-секретных подразделений государственных органов и подконтрольных им структур, «первых отделов», ведущих делопроизводство собственного юридического лица, а также РСП, оказывающих услуги по защите государственной тайны. Интерфейс и функционал достаточно просты в освоении – есть возможность отображения журналов и документов в виде привычных карточек или иерархической системы. Для простоты перехода ТД «КОРТЭК» организует курсы по электронному документообороту и делопроизводству, которые доступны в нескольких форматах по выбору заказчика. Весь функционал реализуется на уровне внутренней платформы 1С, использование внешних и веб-сервисов исключается.

Использование систем электронного делопроизводства 1С:РСП упрощает обращение со сведениями гостайны, повышает эффективность работы секретчиков и исключает влияние посторонних факторов (ошибок, опечаток и др.) на деятельность. Это особенно важно, учитывая, что отклонения от установленных регламентов при взаимодействии с государственной тайной (ГТ) является нарушением законодательства и влечет за собой ответственность для юридических и должностных лиц.

Функционал программного решения:

  • Учет основных и дополнительных объектов РСП:
  • Актов, отчетов, реестров, справок и прочей документации.
  • Помещений и хранилищ, оборудования.
  • Информации, подлежащей засекречиванию, а также носителей таких сведений.
  • Ведение номенклатуры должностей.
  • Электронное кадровое делопроизводство – хранение данных о работниках с допуском к ГТ и без такового, контроль дат прекращения права на ознакомление, командирование и др.
  • Засекречивание.
  • Организация и контроль доступа на режимную территорию. 
  • Операции учета, движения и контроля изделий, относящихся к секретным.
  • Ведение нормативно-справочной документации РСП.
  • Подготовка документов по установленным формам.
  • Интеграция с другими продуктами 1С для быстрого обмена данными.
  •  Защита информации от несанкционированного доступа.

Внедрение отраслевого решения упрощает абсолютно все процессы в рамках режимно-секретного подразделения, облегчая поиск документов и сведений, в разы сокращая время на заполнение форм и журналов, а также обеспечивая полный контроль за действиями сотрудников в любой момент времени.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Переход РСП на электронный документооборот

Торговый дом «КОРТЭК» оказывает услуги по реализации решения 1С:РСП с сопутствующим внедрением или без него. Специфика регулирования деятельности РСП обязывает предприятия к прохождению специальных оценочных мероприятий в отношении объектов и технических средств, используемых для обработки ГТ. Предложения ТД «КОРТЭК» учитывают эти требования, поэтому соискателям предлагается возможность приобретения программного продукта в составе автоматизированного рабочего места (АРМ) с комплектом разрешительной документации. Аппаратное обеспечение системного блока и перечень периферийного оборудования в составе АРМ определяется техническим заданием. На компьютер предустанавливается платформа и необходимые конфигурации 1С. АРМ проходит спецпроверку и специсследование по требованиям Указа Президента РФ №351 и поставляется заказчику вместе с документами, подтверждающими выполнение требований и прохождение мероприятий. На соискателя возлагается лишь прохождение аттестации по требованиям ФСТЭК, т. к. данное мероприятие предполагает комплексную оценку объекта автоматизации в рамках РСП и заранее не проводится.

ТД «КОРТЭК» предоставляет услуги по организации обучения сотрудников предприятия-заказчика в нескольких форматах:

  • Очные курсы по электронному документообороту и делопроизводству в РСП с набором группы.
  • Предоставление обучающих видеоматериалов.
  • Предоставление печатных методических материалов, описывающих порядок работы на 1С:РСП.

ТД «КОРТЭК» осуществляет демонстрацию возможностей ПО для автоматизации деятельности РСП и консультации по внедрению в Москве. Обращаем внимание: демонстрация и знакомство с функционалом 1С:РСП возможны только при наличии у лица допуска к государственной тайне. Номер телефона для согласования времени демонстрации и получения дополнительной информации указан на сайте.

Нужна помощь по продуктам «КОРТЭК»? Ответим оперативно.