Использование систем электронного делопроизводства в РСП

Возможности прикладного решения

Отраслевое решение подходит для автоматизации режимно-секретных подразделений государственных органов и подконтрольных им структур, «первых отделов», ведущих делопроизводство собственного юридического лица, а также РСП, оказывающих услуги по защите государственной тайны. Интерфейс и функционал достаточно просты в освоении – есть возможность отображения журналов и документов в виде привычных карточек или иерархической системы. Для простоты перехода ТД «КОРТЭК» организует курсы по электронному документообороту и делопроизводству, которые доступны в нескольких форматах по выбору заказчика. Весь функционал реализуется на уровне внутренней платформы 1С, использование внешних и веб-сервисов исключается.

Использование систем электронного делопроизводства 1С:РСП упрощает обращение со сведениями гостайны, повышает эффективность работы секретчиков и исключает влияние посторонних факторов (ошибок, опечаток и др.) на деятельность. Это особенно важно, учитывая, что отклонения от установленных регламентов при взаимодействии с государственной тайной (ГТ) является нарушением законодательства и влечет за собой ответственность для юридических и должностных лиц.

Функционал программного решения:

• Учет основных и дополнительных объектов РСП:
• Актов, отчетов, реестров, справок и прочей документации.
• Помещений и хранилищ, оборудования.
• Информации, подлежащей засекречиванию, а также носителей таких сведений.
• Ведение номенклатуры должностей.
• Электронное кадровое делопроизводство – хранение данных о работниках с допуском к ГТ и без такового, контроль дат прекращения права на ознакомление, командирование и др.
• Засекречивание.
• Организация и контроль доступа на режимную территорию. 
• Операции учета, движения и контроля изделий, относящихся к секретным.
• Ведение нормативно-справочной документации РСП.
• Подготовка документов по установленным формам.
• Интеграция с другими продуктами 1С для быстрого обмена данными.
•  Защита информации от несанкционированного доступа.

Внедрение отраслевого решения упрощает абсолютно все процессы в рамках режимно-секретного подразделения, облегчая поиск документов и сведений, в разы сокращая время на заполнение форм и журналов, а также обеспечивая полный контроль за действиями сотрудников в любой момент времени.

Переход РСП на электронный документооборот

Торговый дом «КОРТЭК» оказывает услуги по реализации решения 1С:РСП с сопутствующим внедрением или без него. Специфика регулирования деятельности РСП обязывает предприятия к прохождению специальных оценочных мероприятий в отношении объектов и технических средств, используемых для обработки ГТ. Предложения ТД «КОРТЭК» учитывают эти требования, поэтому соискателям предлагается возможность приобретения программного продукта в составе автоматизированного рабочего места (АРМ) с комплектом разрешительной документации. Аппаратное обеспечение системного блока и перечень периферийного оборудования в составе АРМ определяется техническим заданием. На компьютер предустанавливается платформа и необходимые конфигурации 1С. АРМ проходит спецпроверку и специсследование по требованиям Указа Президента РФ №351 и поставляется заказчику вместе с документами, подтверждающими выполнение требований и прохождение мероприятий. На соискателя возлагается лишь прохождение аттестации по требованиям ФСТЭК, т. к. данное мероприятие предполагает комплексную оценку объекта автоматизации в рамках РСП и заранее не проводится.

ТД «КОРТЭК» предоставляет услуги по организации обучения сотрудников предприятия-заказчика в нескольких форматах:

• Очные курсы по электронному документообороту и делопроизводству в РСП с набором группы.
• Предоставление обучающих видеоматериалов.
• Предоставление печатных методических материалов, описывающих порядок работы на 1С:РСП.

ТД «КОРТЭК» осуществляет демонстрацию возможностей ПО для автоматизации деятельности РСП и консультации по внедрению в Москве. Обращаем внимание: демонстрация и знакомство с функционалом 1С:РСП возможны только при наличии у лица допуска к государственной тайне. Номер телефона для согласования времени демонстрации и получения дополнительной информации указан на сайте.