Правовое обоснование и безопасность
Электронная система обработки секретных данных 1С:РСП в данный момент доступна для приобретения и внедрения в любые подразделения с режимом секретности и грифом обрабатываемых сведений не выше «сов. секретно». Разработка прикладного решения велась с 2019, так как именно в этом году Фирма «1С» успешно сертифицировала Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие 8s», в среде которого функционирует 1С:РСП. Непосредственное участие в разработке принимали специалисты по защите информации. Основой для алгоритмов и процессов, реализуемых посредством прикладного решения, является нормативная документация – постановление Правительства №63, Инструкция 3-1, приказ ФСТЭК №025 и др. За счет детальной проработки нормативной базы и привлечения экспертов с практическим опытом в области защиты ГТ прикладное решение в полной мере соответствует принятым регламентам секретного делопроизводства.
С внедрением 1С:РСП «бумажные» операции заменяет электронное делопроизводство – виды документов и их бланки, состав пакета для документарного обеспечения той или иной процедуры определяются нормативными источниками и являются идентичными стандартным регламентам. Ведение делопроизводства с применением решения 1С является технически безопасным, что подтверждается сертификатами на компоненты информационной системы – платформу и ОС.
Функционал прикладного решения:
- Учет объектов делопроизводства – документов, носителей ГТ, помещений и др.
- Оформление и прекращение допусков, учет работников предприятия с правом на ознакомление, а также кандидатов на его получение.
- Обеспечение прочих процессов, связанных с кадрами, например, командирование работников.
- Засекречивание информации в установленном порядке.
- Учет обращения с носителями государственной тайны, контроль выдачи и возврата.
- Хранение нормативной и справочной информации, включая номенклатуру должностей.
- Электронное делопроизводство виды документов в рамках которого соответствуют типовым формам, устанавливаемым Инструкциями.
- Обеспечение технической защиты обрабатываемых данных.
В платформе 1С все изменения, касающиеся секретного делопроизводства, фиксируются в автоматическом режиме, что исключает риски утраты или несвоевременного возврата носителей, а также прочие, менее существенные отклонения от регламентов, без возможности оперативного установления ответственного лица.