Возможности прикладного решения
Организация делопроизводства и документооборота электронный документооборот РСП осуществляются в соответствии с требованиями засекреченных нормативных актов РФ. По этой причине информация о функционале решения по автоматизации приводится в обобщенном виде. Подробное ознакомление с программным продуктом возможно при личном посещении офиса «КОРТЭК», в рамках демонстрации – только для лиц с допуском к государственной тайне по третьей форме или выше.
Прикладное решение от Фирмы «1С» обеспечивает быструю подготовку документации, сопровождающей обращение с секретными сведениями, по установленным формам, например:
- Анкет сотрудников.
- Карточек допуска.
- Журналов учета.
- Предписаний на выполнение заданий.
- Документов об осведомленности и др.
В 1С:РСП предусматривается автоматизация всех возможных процессов в рамках деятельности режимно-секретных подразделений. По команде пользователя пакет для документарного обеспечения процедуры или мероприятия формируется в один клик. Технология электронного делопроизводства предполагает также автоматическое заполнение форм с получением данных из существующей информационной базы.
Организация делопроизводства и документооборота (электронный документооборот) с 1С:РСП предполагает автоматизацию таких процессов, как:
- Допуск и его прекращение для сотрудников.
- Учет и хранение объектов секретного делопроизводства.
- Передача и получение носителей государственной тайны.
- Ведение номенклатуры должностей.
- Хранение и доступ к нормативно-справочной информации режимно-секретного подразделения и др.
Контроль соблюдения требований по обеспечению режима секретности реализуется за счет возможности получения подробной информации о любых исправлениях и действиях, производимых в базе. Все печатные формы сопровождаются фиксацией информации о назначении экземпляров, их количестве и др.
